Hur man utför projektintegrationshantering för att säkerställa framgång

Project Management är ett komplext ramverk som bygger på ett antal aktiviteter och processer som ligger som pusselbitarna. Projektintegrationshantering hjälper till att sätta ihop alla dessa bitar till en sammanhängande helhet och säkerställa framgången för ett projekt. Genom denna artikel för projektintegrationshantering kommer jag att försöka ge dig en fullständig inblick i hur integrationshantering fungerar, dess olika processer och de verktyg som används i var och en av dem.

Nedan följer de ämnen som jag skulle diskutera i denna artikel för projektintegrationshantering:

• Projektintegrationshantering
• Behov av integrationshantering
• Projektintegrationshanteringsprocesser

Om du vill behärska begreppen projektledning och bli en projektledare kan du kolla in vår instruktörsledda där dessa ämnen behandlas djupare.

Låt oss komma igång med vår artikel.

Projektintegrationshantering

hur man klonar objekt i Java

Enligt ,

Projektintegrationshantering är det första kunskapsområdet i projektledningsramen som hjälper till att upprätthålla projektets stabilitet. Den berör alla faser av - initiering, planering, utförande, övervakningskontroll och stängning. Detta innebär att integrationshanteringen hjälper en projektledare att hålla ett vakande öga på de olika procedurerna som utförs under hela projektets livscykel från initiering till avslutning.

För en , med en korrekt integrationshanteringsplan är mycket viktigt eftersom det kommer att säkerställa att helateamet arbetar mot ett gemensamt mål samtidigt som de håller sig inom den angivna tidsramen, räckvidden och budgeten för att lyckas med projektet.

Behov av integrationshantering

• Integrationshantering säkerställer att förfallodagen för olika leveranser av projektet, dess livscykel och fördelarhanteringsplanen är väl anpassade.
• För att uppnå projektmålen tillhandahåller den en välorganiserad hanteringsplan som perfekt synkroniserar olika processer.
• Det hjälper till att hantera och kontrollera prestanda och ändringar som krävs i projektledningens aktiviteter / uppgifter.
• Den samordnar besluten om viktiga förändringar som påverkar projektet.
• Integrationshanteringsåtgärder och övervakar projektets framsteg genom att vidta nödvändiga steg för att uppnå målen.
• Det spelar en viktig roll för att samla in data om de uppnådda resultaten, analysera den för ytterligare insikter och sedan förmedla den till berörda intressenter.
• Med korrekt integrationshantering kommer du att kunna avsluta alla uppgifter relaterade till projektet smidigt och officiellt stänga varje fas, kontrakt, projektet som helhet och frigöra resurserna.
• Hjälper till att samordna och synkroniserafasövergångar vid behov.

Projektintegrationshanteringsprocesser

Hela kunskapsområdet för projektintegrationshantering delas vidare in i mindre processer som fungerar somåtkomstpunkter för projektledaren. Var och en av dessa processer är en integrerad del av projektintegrationshanteringen och bidrar till projektsucces.Dessa processer är:

1. 1. Utveckla projektstadgan
   2. Utveckla projektledning plan
   3. Direkt och hantera projektarbete
   4. Hantera projektkunskap
   5. Övervaka och kontrollera projektarbete
   6. Utför integrerad förändringskontroll
   7. Stäng projektet

Låt mig nu dyka djupare in i var och en av dessa processer och förklara olika ingångar, utdata och verktyg som används i respektive processer.

1. Utveckla projektstadgan

I denna process utvecklas formellt ett dokument som godkänner förekomsten av ett projekt. Det är mycket viktigt att skapa en projektcharter innan du börjar med din projektimplementering, eftersom denna stadga kommer att tillhandahålla en steg för steg leveransplan. Med utvecklingen av stadgan får projektledaren auktoritet över olika resurser som används för projektaktiviteterna.Genom att utveckla projektstadgan kommer du att kunna skapa en direkt koppling mellan organisationens mål och det genomförda projektet. Det kommer också att fungera som formell dokumentation av projektet som en organisation kan använda för att legitimera sitt engagemang gentemot projektet och övertyga intressenterna att stödja projektet.

Processen med att utveckla en projektcharter innehåller vanligtvis följande punkter:

• Projektvision: Projektvisionen definierar i princip det övergripande målet för projektet som inkluderar tydliga visioner och uppdrag för projektet, projektets effekt på organisationen och det slutliga resultatet.
• Projektorganisation: Nästa är att specificerarollerna och ansvarsområdena för hela teamet som deltar i projektutvecklingen som kommer att inkludera alla med utgångspunkt från relevanta intressenter, deras relation till projektet, interna och externa personalresurser och kunderna.
• Genomförande: Efter projektorganisationen är nästa steg att skapa enimplementationsplan. Denna plan kommer att hålla kunderna och intressenterna uppdaterade om de viktigaste milstolparna, förändringarna eller uppdateringarna av projektets framsteg och tydliga beroenden mot projektets slutförande.
• Riskhantering: Att utföra riskhantering är mycket viktigt eftersom det kommer jagtandläka eventuella risker eller problemområden som kan hämma den smidiga leveransen av projektet.

Olika ingångar, verktyg, tekniker och utdata som är involverade i denna process listas i nedanstående tabell:

2. Utveckla projektledningsplan

Processen med att utveckla en projektledningsplan inkluderar att definiera, förbereda och samordna andra plankomponenter för att slutligen integrera dem i projektledningens ram. Den viktigaste fördelen med att utveckla en projektledningsplan är att den fungerar som en färdplan för alla teammedlemmar. Det ger dem en riktning att gå vidare, mot ett enhetligt mål för framgångsrik projektleverans.

Denna projektledningsplan består av få aspekter:

• En första brainstorming-möte: Genom detta möte samlas de viktigaste intressenterna för att diskutera protokollet från projektet. Detta visar sig vara ett effektivt sätt att starta den allra första processen i projektledningens livscykel, det vill säga planering samtidigt som man bygger förtroende bland gruppmedlemmarna i projektet.
• Förklaring till övergripande projektmål för intressenter: Trots att man har en projektledningsplan är förändring oundviklig och en projektledare måste erkänna detta. Under projektets gång finns det några modifieringar och förändringar som kommer att hända för att justera och övervinna de oförutsägbara problemen.
• Arbetsuppgifter för teammedlemmar och intressenter: Tillsammans med att få igång projektet är det mycket viktigt att avgöra bland intressenterna, vem som ska ansvara för att godkänna de olika aspekterna av projektplanen.
• Ett omfattningsuttalande: Omfattningsdeklarationen hjälper till att säkra sponsringen och specificera projektets resultat för att förhindra någon form av felkommunikation och förena teamet.
• Utveckla baslinjer: Innan du går in i utvecklingsfasen av projektet är det mycket viktigt att ställa in baslinjen för olika aspekter som kostnad, resurser, scheman, leverans etc.
• Skapa en bemanningsplan: Bemanningsplan är en tidslinje som anger tiden och varaktigheten för den mänskliga resursen som kommer att involveras i projektet.
• Analysera risker: Det hjälper till att bedöma och mildra de potentiella riskerna och därigenom säkerställa att projektets kvalitet förblir intakt.
• Utveckla en kommunikationsplan: Korrekt kommunikationsplan ger en struktur för de anställda där teammedlemmarna tilldelas lämpliga kommunikationspunkter för att rapportera sina problem och framsteg.

Olika ingångar, verktyg, tekniker och resultat som är involverade i denna process listas i tabellen nedan:

3. Direkt och hantera projektarbete

Enligt projektledningsplanen hjälper den här processen till att styra och hantera projektarbetet och göra nödvändiga ändringar för att nå det utlovade målet. Med rätt inriktning och ledning av projektet ökar sannolikheten för projektsucces samtidigt som den levererbara kvaliteten höjs.

Denna process följs genom hela projektets livscykel och består huvudsakligen av följande aspekter:

• Godkända ändringsförfrågningar: Alla godkända ändringar som krävs / begärs i projektets plan, omfattning, kostnad eller schema dokumenteras på ett systematiskt sätt.
• Företags miljöfaktorer: Spåra alla typer av interna eller externa faktorer som kan påverka det slutliga resultatet positivt eller negativt. Dessa faktorer kan inkludera marknadsförhållanden, infrastruktur, organisationskultur eller projektledning.
• Organisatoriska processtillgångar: Tillsammans med faktorerna måste organisatoriska tillgångar som policyer, procedurer, formella och informella planer, historisk information etc., som kan påverka den slutliga leveransen spåras och utvärderas korrekt.

Olika ingångar, verktygstekniker och de resultat som är involverade i denna process listas i nedanstående tabell:

hur man implementerar länkad lista i c

4. Hantera projektkunskap

Förvaltning av projektkunskapen är mycket nödvändig för att uppnå det utlovade projektmålet och ytterligare bidra till framtida lärande och referenser. Det görs främst genom att använda historiska eller befintliga organisationsdata och samordna ny kunskap. Detta hjälper främst till att utnyttja organisationskunskapen och förbättra projektresultaten.

Denna process följs genom hela projektets livscykel som involverar olika insatser, verktyg, tekniker och utdata:

5. Övervaka och kontrollera projektarbete

För att uppnå de prestationsmål som definieras i programmet plan genomförs denna process. I bil- och kontrollprocessen spåras, granskas projektet och dess övergripande framsteg rapporteras vilket gör det möjligt för intressenterna att få en exakt uppfattning om projektets tillstånd. Denna process utförs under hela projektets livscykel och fungerar som en guide för projektledaren för att säkerställa att projektet är enligt schemat. Få av aspekterna av denna process är:

• Ge konsekventa uppdateringar: Regelbundna resultatrapporter och uppdatering av projektstatus är mycket nödvändigt för att projektet ska lyckas ordentligt.
• Gå igenom omfattningsförklaringen: Då och då, ompröva projektetscope hjälper en projektledare att se till att de ändringar som gjorts är väl bevarade.
• Kontroll baslinjer: Baslinjerna som lovades i början av projektet måste följas strikt och om några ändringar införs måste de dokumenteras i detalj. Detta kommer senare att hjälpa till att hålla teamet i fokus och på rätt spår.
• Fokus på kvalitetskontroll: Kvalitetskontroll är en viktig pelare för projektsucces och får inte utföras lätt. För en projektledare är det därför mycket viktigt att göra en konstant utvärdering av olika projektkomponenter för att säkerställa deras effektivitet.
• Övervaka och kontrollera risker: Separat process för riskövervakning och kontroll är mycket nödvändigt, eftersom risker är något som kan leda till att projekt misslyckas eller avviker från det ursprungliga resultatet. Bedömning av nya risker genom varje projektfas hjälper således till att tidigt upptäcka potentiell risk / hot och mildra det i förväg.

Olika ingångar, verktyg, tekniker och resultat involverade i denna process listas i nedanstående tabell:

6. Utför integrerad ändringskontroll

Denna process utförs för att kontrollera de olika ändringsförfrågningar som tas emot under hela projektets livscykel. Här granskas alla ändringsförfrågningar, godkända ändringar, modifieringar av den slutliga leveransen, projektdokument, projektledningsplan etc. Genom att utföra denna process kan du behålla ett integrerat dokument som innehåller en lista med ändringar samtidigt som man bedömer de övergripande riskerna som kan uppstå på grund av de nya ändringarna.

Olika ingångar, verktyg, tekniker och resultat involverade i denna process listas i nedanstående tabell:

7. Stäng projektet

Detta är den sista processen för projektintegrationshantering, där olika projektaktiviteter, faser och kontrakt slutförs. Det ger en kontrollerad miljö där projektet kan avslutas framgångsrikt. Avslutningsprocessen inkluderar aktiviteter som att bevara projektinformationen, slutföra planerat arbete, frigöra involverade resurser etc.

Olika ingångar, verktygstekniker och utdata som är involverade i denna process listas i nedanstående tabell:

Detta leder oss till slutet av denna artikel om projektintegrationshantering. Hoppas det hjälpte till att tillföra värde till din kunskap. Om du vill lära dig mer om eller du kan också kolla in mina andra artiklar.

Om du hittade den här “Project Integration Management ”Artikel relevant, kolla in av Edureka, ett pålitligt inlärningsföretag online med ett nätverk av mer än 250 000 nöjda elever spridda över hela världen.

Har du en fråga till oss? Vänligen nämna det i kommentarfältet i detta Project Integration Management-artikel så återkommer vi till dig.