Effektiv projektledning är ett måste när man talar om framgångsrika projekt. Att hantera ett mindre projekt är enkelt men saker blir riktigt utmanande när teamstorleken börjar växa. Att hantera alla uppgifter och personer som är involverade i ett projekt samtidigt kan visa sig vara en besvärlig affär. Det är härprojektledningsverktygen kommer in i bilden. I den här artikeln kommer jag att diskutera allt du behöver veta innan du väljer dina verktyg för projektledning.
Nedan följer de ämnen jag kommer att diskutera i den här artikeln:
- Projektledning Översikt
- Verktyg för projektledning
- Behov av verktyg för projektledning
- Marknadens bästa verktyg för projektledning
Projektledning Översikt
'Projektledning är disciplinen att initiera, planera, genomföra, kontrollera och stänga ett teams arbete för att uppnå specifika mål och uppfylla specifika framgångskriterier.'
- Wikipedia
I enklare termer, är processen för att ordna och hantera alla aktiviteter relaterade till ett projekt. Det hjälper till att hanteraett projekt från början till ett definierat slut, med det idealiska målet att leverera resultatet i tid och inom budgeten. En ordentlig projektledning ramförkroppsligar en projektlivscykel och fem stora projektgruppsprocessgrupper Dessa processgrupper sammanfogar 10 kunskapsområden och 49 processer som ofta fungerar ungefär samma tid i ett projekt eller med homogena in- och utgångar. Dessa grupper är:
- Inledande: I denna processgrupp definieras projektets ursprungliga omfattning såväl som resurser läggs på.
- Planera: I denna processgrupp,en lämplig detaljnivå planeras för projektet.
- Utförande: Denna processgruppbestår av de processer som används för att slutföra det arbete som definieras i projektledningsplanen.
- Övervakning och styrning: Denna processgrupp innefattar spårning, granskning och reglering av projektets prestanda.
- Stängning: Denna processgrupp är en viktig del av projektledningen, utförd för att slutföra alla projektaktiviteter för att slutföra projektet.
Nu måste du ha förstått att projektledning är en långvarig process. Hela processen ligger bara på en projektledares axlar. Att hantera och organisera ett projekt är inte alls en lätt uppgift. Om projektledaren inte är tillräckligt skicklig finns det stora chanser att ditt projekt kanske inte ger det förväntade resultatet. Numera väljer projektledare ofta certifieringar som PMP för att bevisa sitt grepp och expertis om ämnet. Jag har skrivit en detaljerad artikel om som du kan hänvisa till för mer information.
Tja, begreppet projektledning spåras tillbaka till början av 1800-talet men erkändes som ett distinkt yrke i mitten av 1900-talet. Projektledare började med att använda traditionella verktyg som penna och papper för att hålla reda på aktiviteter där allt måste göras manuellt.Men med framstegen inom teknik använder projektledare nu olika verktyg för projektledning för att påskynda och underlätta hela arbetsprocessen.
I nästa avsnitt i den här artikeln ger jag dig en fullständig inblick i vad som är projektledningsverktyg och hur du använder dem.
Verktyg för projektledning
Verktyg för projektledning är i grundenverktyg som hjälper en individ eller ett team att effektivt organisera arbete och hantera projekt. Det kan vara en öppen källkod eller betald programvara som kan köpas online.
Eftersom projektledning är en komplex uppgift som består av många utmanande aktiviteter fungerar projektledningsverktyg ofta som hjälp för projektledarna. Det finns olika typer av verktyg för projektledning tillgängliga på marknaden. De kan vara programvaruautomatiserade eller manuellt manövrerade. Som nrett verktyg hanterar alla projektledningens behov, eftersom du är projektledare måste du välja ett verktyg för projektledning som bäst passar ditt projekt och din ledningsstil. Dessa verktyg tar inte bara arbetsbelastningen från projektledarens huvud utan hjälper också till att standardisera hela teamets arbete och rutin.
hur man kompilerar i java
Verktyg för projektledning definieras vanligtvis av de olika funktionerna som erbjuds. De inkluderar, men är inte begränsade till:
1. Planering & schemaläggning
Planering och schemaläggning är viktiga funktioner i alla projekthanteringsverktyg. För att hantera och synkronisera ett team på ett korrekt sätt är det mycket viktigt att hålla varje teammedlems uppgifter och ansvar synliga och tydliga. Ett bra verktyg för projektledning hjälper dig att enkelt planera och tilldela uppgifter till dina teammedlemmar, tillsammans med förfallodagen. Det kommer också att hjälpa till att fastställa prioriteringar och besluta om tidsfristerna. Dessutom kommer den att meddela dig varje gång ditt projekt närmar sig det planerade slutdatumet men din aktivitet är fortfarande ofullständig.
2. Kommunikation och samarbete
Kommunikation och samarbetemed ditt team i ett verktyg utan att behöva byta olika skärmar och programvaraär viktiga delar av alla framgångsrika projekt. Alla projektledningsverktyg har vanligtvis en instrumentpanel där projektledaren kan spåra teamet såväl som projektets framsteg. Teammedlemmarna kan också komma åt varandras arbete via instrumentpanelen. Få andra funktioner som är ett måste för samarbete i något projekthanteringsverktyg inkluderar statusdelning, kommentarer, spårning, versionshistorik etc.
3. Dokumentation
Att hålla en manuell dokumentation kan vara en tröttsam uppgift. Även med dina bästa ansträngningar finns det fortfarande en möjlighet till fel som definitivt inte är några goda nyheter för ditt projekt. Således innehåller projektledningsverktygen ofta funktionaliteten i dokumentation där enDin projektinformation är tillgänglig på en enda plats. Denna information kan inkluderaplanerade / slutförda uppgifter, resursdata, faktureringsinformation och så vidare.
4. Resurshantering
Att optimera resurserna i ett projekt kan verkligen minska projektets slutförande tid och kostnad. Således kan en effektiv resurshanteringsfunktion i ditt projekthanteringsverktyg vara väldigt användbar och bekväm. Med detta får du en fullständig översikt över hela projektkostnaden som är uppdelad i olika resurskostnader. Dessa resurser kan vara materiella, mänskliga krafter, utgifter etc. Så med hjälp av ett verktyg för projektledning kommer du att kunna optimera dessa resurser och hantera alla projektprocesser effektivt.
5. Riskuppskattning
Risker är något som du aldrig kan förutsäga. På grund av oförutsedda händelser (en naturkatastrof, lågkonjunktur osv.) Kan ditt projekts uppgift som dess varaktighet, dess framsteg, deadlines, budget, deltagare osv. Påverkas. En projektledare måste kunna beräkna sådana risker, men om du använder ett verktyg för projektledning måste den göra denna uppgift åt dig. Speciellt för de långvariga projekten kan det vara många faktorer som påverkar det. Med hjälp av dessa verktyg kan du vara beredd på alla risker som kommer din väg och hantera sådana situationer mer exakt.
6. Rapportering
För ett framgångsrikt projekt måste du ha en fullständig inblick ibrister och problem som kräver omedelbar uppmärksamhet och lösning. När du bestämmer dig för ditt projekthanteringsverktyg måste du se till att det har två viktigaste funktioner som är insiktsfulla rapporter och Key Performance Indicator (KPI) instrumentpaneler. Med rätt rapporteringsverktyg kan du också skapa anpassningsbara rapporter och samla in alla tidigare infogade projektdata.
7. Baslinje & uppskattning
För ett projekt,baslinjen måste definieras tydligt i början av projektplanen med vilken du kan mäta och jämföra projektets framsteg. Nu måste ett projekthanteringsverktyg ha denna funktion för att en chef ska kunna jämföra saker i realtid med uppskattning och analysera avvikelserna. Det finns olika verktyg på marknaden som erbjuder automatiska baslinjealternativ, så medan du väljer ditt verktyg väljer du klokt.
Behov av verktyg för projektledning
1. Standardiserad strategi
Projektledningsverktygen styr hela projektutvecklingsprocessen på ett standardiserat sätt. Med hjälp av verktyget, aprojektledare kan organisera hela processen med mallar och andra övervakningar. Det hjälper dem att se till att projekten fortskrider som de planerat utan att spåras av.
2. Övervakning
Att hålla reda på projektets framsteg är mycket viktigt, särskilt om det har en lång varaktighet. Projektledningsprogramvara specialiserar sig på denna funktionalitet och de flesta av dem tillhandahåller ett system för aktivitets- och aktivitetsspårning i realtid. Dessa verktyg hjälper till att spåra och övervaka olikasteg i ett projekt. De kan också förutsäga om projektet kommer att kunna uppfylla tidslinjen, i enlighet med den aktuella takten. Således är det mycket användbart med avseende på genomförande och kostnadsbesparing i tid av ett projekt.
3. Effektiv hantering
Projektledningsverktygen ger en fullständig översikt över projektet som hjälper en projektledare att anpassa och prioritera uppgifterna.Med dessa kan en projektledare vara mer organiserad och systematisk när det gäller planering, schemaläggning, spårning av framsteg, dokumentation, budgethantering, resurstilldelning, riskhantering etc. Med projektledningsverktyg kan du enkelt hålla dig inom ditt omfång och spåra framstegen.
4. Effektiv budgetplanering
Budget är en av de största härledda kraften bakom alla projekt. Att leverera ett framgångsrikt och snabbt projekt inom den beräknade budgeten kräver mycket planering och kontroll. Ett projektledningsverktyg måste hjälpa en projektledare att komma ur denna situation och planera en ordentlig budget.
5. Optimerat beslutsfattande
Med allt tillgängligt på en och samma plats leder verktyg för projektledning ofta till bättre beslutsfattande. Eftersom du har alla realtidsparametrar relaterade till uppgiften och aktiviteterna i projektet, kommerbeslutsprocessen blir förbättrad och korrekt.
6. Bättre kommunikation
Projektledningsverktygen skapar en enkel kommunikationstratt inte bara med de interna projektmedlemmarna utan också med de externa medlemmarna, som kunder och intressenter. Med hjälp av dessa verktyg blir informationsflödet tydligt och exakt angående alla uppgifter eller aktiviteter som rör projektet.
skillnad mellan java och klass
7. Dokumentdelning
Dokumentdelning är en viktig aktivitet inom alla projekt och med projektledningsverktyg i bilden blir denna uppgift enkel. dengör det möjligt för projektets intressenter att hitta mer omfattande dokument, trådramar, specifikationer etc. för att säkerställa transparens och kommunikation.
8. Förbättrat kundnöjdhet
När allt görs inom de angivna ramarna och budgeten tillsammans med premiumkvaliteten är kunderna garanterade nöjda.Effektiva projektledningsverktyg erbjuder funktionerna som gör det möjligt för denna kund / leverantörsrelation att fortsätta även efter att projektet är klart och levererat.
Marknadens bästa verktyg för projektledning
Nedan har jag listat de 10 bästa projektledningsverktygen som finns på marknaden:
ring genom referens i c ++
1. Wrike
Wrike är en kraftfull programvara för online projektledning som ger full synlighet och kontroll över projektuppgifterna. Det är en prisbelönt programvara för online projektledning och hjälper till att förbättra arbetets hastighet och effektivitet i både samlokaliserade och distribuerade grupper.
2. Asana
Asana är en webb- och mobil projektledningsprogram utformad för att hjälpa team spåra deras arbete. Det är enkelt att komma igång, men tillräckligt kraftfullt för att driva hela din verksamhet. Det ger många funktioner som kan hjälpa din organisation och spåra arbete på ett sätt som passar varje lags arbetsflöde genom att ge transparens och tydlighet till lagkamrater.
3. Trello
Trello är en webbaserad projektledningsprogram utvecklad avDimma BäckProgramvara ochärför närvarande ägs av Atlassian. Från startups till Fortune 500-företag ger Trello det visuella sättetför team att samarbeta i vilket projekt som helst. Det är otroligt flexibelt och enkelt att använda. Det håller reda på varje detalj, vare sig det är en stor bild eller en liten detalj med kanban-stil hantering.
4. JIRA
JIRA är ett verktyg för projektledning som mer populärt används för bugspårning och problemspårning.Med JIRA digkan enkelt planera, spåra och hantera dina agila programvaruutvecklingsprojekt genom att anpassa ditt arbetsflöde och lagsamarbete. Det ger specialfunktioner för smidig mjukvaruutveckling som hjälper lagen att hålla fokus på att leverera iterativt och inkrementellt värde, så snabbt som möjligt, med anpassningsbara scrumboards.
5. Basläger
Basläger är ett kommunikationsverktyg i realtid som hjälper team att hålla sig på samma sida och ärmindre för traditionella projektledningsuppgifter. Det är en pålitlig tjänst som erbjuder en enkel installation och kort inlärningstid. Tillsammans med att göra-listor blir kalendrar, förfallodatum och fildelningsfunktioner enklare att hålla reda på prioriteringar och handlingsbara objekt.
6. Zoho
Zoho är en gratis online projektledningsprogramvara som låter dig göra dina affärsprojekt mer produktiva och avsluta dem inom en viss tidsram. Med hjälp av Zoho kan du få en fördjupad insikt medkartor och rapporter medan du samarbetar med ditt team, kunder, leverantörer eller konsulter sömlöst.
7. Podium
Podium är en molnbaserad samarbetstjänst som drivs av Citrix.denär ett verktyg för socialt samarbete där man kan bygga applikationer och skapa arbetsytor för att stödja de föredragna arbetsflödena och bli mer effektiva. Det är det perfekta verktyget för att förbättra samarbetet eftersom det låter dig ansluta till kollegor via internt socialt nätverk och chatt.
8. FreedCamp
Freedcamp är ett webbaserat projektledningsverktyg och organisationssystem. Den kan användas av enenstaka eller flera användare som samarbetar med molntjänster. Det är ett idealiskt verktyg för de människor och företag som vill ha kontroll över sina projekt, resurser, budget, tid etc.Freedcamp hjälper dig främst att förbättra ditt arbetsflöde, bestämma dina mål och uppnå dina mål inom angiven tid och budget.
9. Scoro
Scoro är en heltäckande lösning som integrerar alla funktioner som behövs i alla programhanteringsprogram. Med Scoro kan du hantera hela ditt företag på ett ställe, det vill säga det förenar dina olika system och otaliga kalkylblad till ett enda verktyg. Det är i grunden en mjukvaru-som-tjänst-lösning för professionella och kreativa tjänster.
10. Microsoft Project
MS-projekt är ett verktyg för projektportföljhantering som tillhandahålls av Microsoft. Det ger moln-baseradoch lokala alternativ. Det ger också integrerade planeringsverktyg som hjälper till att organisera och hålla koll på projekt, inklusive dagliga uppgifter och övergripande inriktning.
Dessa var de 10 bästa verktygen på marknaden. Det finns fler verktyg på marknaden som används på olika domäner. Med detta kommer jag att avsluta den här artikeln om verktyg för projektledning. Hoppas att det hjälpte till att tillföra värde till din kunskap. Innan du börjar med ditt projekt kan du hänvisa till mitt artikel.
Om du hittade den här artikeln om ”Project Management Tools ' relevant, kolla in av Edureka, ett pålitligt online-lärande företag med ett nätverk av mer än 250 000 nöjda elever spridda över hela världen.
Har du en fråga till oss? Vänligen nämna det i kommentarfältet så återkommer vi till dig.