Projektriskhantering - vet hur man kan minska riskerna

Denna Edurekas artikel om Project Risk Management ger dig en fullständig inblick i riskhanteringsprocessen för projektledning och olika verktyg som används för den.

En risk är en osäkerhet som inte kan undvikas men den kan definitivt hanteras. Att hantera risk är mycket viktigt, särskilt när det gäller eftersom risken kan påverka ditt projekt positivt eller negativt. Men i båda fallen kommer ditt slutliga resultat att avvika från vad du har lovat. Således blir projektriskhantering en viktig färdighet som varje projektledare måste ha för att säkerställa att deras projekt lyckas. I den här artikeln om projektriskhantering kommer jag att ge dig en fullständig inblick i hur risker hanteras och hanteras i ett projekt.

Nedan följer de ämnen som jag kommer att täcka som en del av projektriskhanteringen:





Om du vill behärska begreppen projektledning och bli en projektledare kan du kolla in vår instruktörsledda där dessa ämnen behandlas på ett bredare mått.

Låt oss komma igång med vår artikel.



Projektriskhantering

riskhantering - Projektriskhantering - Edureka

En risk är en osäkerhetsavvikelse som kan leda till oönskade resultat. I ett projektledningssammanhang, om dessa risker blir verkligheter, klassificeras de som 'frågor' som måste åtgärdas. Förekomsten av risker i något projekt kan ge en positiv eller negativ inverkan på dess mål. För att förhindra alla typer av förlust eller störningar blir det en integrerad del av varje jobb för att ha en ordentlig riskhanteringsplan. Projektriskhantering avser den process där en projektledare försöker identifiera potentiella risker i förväg, analysera dem och sedan vidta lämpliga försiktighetsåtgärder som hjälper till att minska eller begränsa risken. Nu kan risker uppstå när som helst och genom att utföra lämplig riskhantering kan du se till att ditt projekt förblir på rätt spår och når sitt mål.

Om man går djupare in i projektriskhantering kan en annan typ av projekt betyda olika saker. Till exempel kan riskhanteringsstrategierna för stora projekt skilja sig från de mindre.De kan ha en detaljerad plan för varje risk för att säkerställa att begränsningsstrategierna alltid är upp och i linje, om problemen uppstår. För mindre projekt är riskhanteringsplanen mer på den enklare sidan. De kommer att ha en enkel plan med uppgifterna organiserade i minskande ordning på deras prioritet i projektet.



Jag tror att med detta är du tydlig med vad som egentligen är projektriskhantering. Låt oss nu gå vidare i den här artikeln och förstå varför riskhantering är så viktig.

doktorsexamen vs mästare

Behov av projektriskhantering

Som jag redan har nämnt hjälper projektriskhantering att förutsäga och mildra de risker som hjälper till att undvika någon form av förlust eller konflikt i projektet. Men riskhanteringens omfattning slutar inte här. Det finns mycket mer omfattande fördelar som kan förändra projektets fullständiga resultat. Nedan har jag listat några av dem:

  • Utvärdera problemområden

    En detaljerad riskhanteringsplan ger dig en tydlig bild av ditt projekt och de problematiska områdena i det. På det sättet kommer du att kunna rikta din uppmärksamhet mot de svaga länkarna i projektet, utföra hälsokontroller, kollegiala granskningar och revisioner för att fortsätta med projektets prestanda.

  • Färre överraskningar

Riskhanteringsplaner ger dig en tidig varning om potentiella risker eller problem. Detta gör det möjligt för teamet att växla upp och vidta nödvändiga åtgärder för att mildra problem innan de eskalerar till allvarliga problem och orsakar oåterkallelig skada.

  • Bättre beslutsfattande

Med information om risker i förväg kan den översta ledningen fatta bättre och effektivare beslut. De kommer att ha realtidsinformation om risk genom en instrumentpanel som kontinuerligt kommer att förse dem med de senaste uppgifterna.

  • Förbättrad kommunikation

Effektiv riskhantering förbättrar kommunikationsflödet. Med riskerna upptäckta i förväg öppnar det upp diskussionsplatsen mellan det inblandade teamet. Alla team ska samla sina tankar och prata om problemområdena och hantera orsakerna till det snarare än att skylla på varandra efter att skadan har skett.

  • Exakta budgetberäkningar

Med projektriskhantering mappad i ditt schema och kostnadsplanering kommer du att kunna förutsäga de potentiella problemen. Detta hjälper dig att avsätta en buffertbudget för var och en av domänerna som kostnad, tid, resurs etc vilket resulterar i mindre slöseri och bättre kvalitet.

  • Förhöjd projekts framgångsgrad

Med en effektiv riskhanteringsplan som ingår i din , ökar tankesättet för hela teamet eftersom de vet att riskerna hanteras aktivt och det är mycket mindre sannolikhet för misslyckande.

  • Fokuserade lag

Att veta det faktum att riskerna spåras och hanteras aktivt kan lagen fokusera mer på sina tilldelade uppgifter. Inte bara detta, riskhantering belyser problemområdena i ett projekt så att teamen snabbt kan hantera dem och säkerställa projektets framgång.

  • Tydliga riskökningar

En systematisk riskhanteringsplan ger dig en ordentlig uppfattning om när en risk måste eskaleras till seniornivån för råd och åtgärder. Detta hjälper till att varna rätt personer vid rätt tidpunkt för att analysera och åtgärda risken.

Nu när du är bekant med fördelarna med att ha en ordentlig projektriskhanteringsplan, ska vi gå vidare och se ramen för riskhantering.

runda dubbel till int Java

Project Risk Management Framework

Riskhanteringsramen består av fem processer kan ha olika jargong som varierar från organisation till organisation. Nedan har jag listat alla fem processer i detalj:

  1. Risk identifiering
  2. Kvantitativ analys
  3. Kvalitativ analys
  4. Planera risksvar
  5. Övervaka och kontrollera risken

Risk identifiering

För att lösa en risk är det mycket viktigt att du först har detaljerad information om den. Hur identifierar du en projektrisk? Det finns olika sätt på vilka risker kan identifieras. Några av dem är:

  • Dokumentation granskning: Det är standardpraxis och används mest för att identifiera risker genom att granska projektrelaterade dokument (lärdomar, artiklar, organisatoriska tillgångar osv.).
  • Brainwriting: Det är ett mer effektivt sätt jämfört med Brainstorming för att borra ner till problemområdena. Dettaär en metod för att snabbtalstrandeidéer därdeltagarna förses med papper och uppmanas att skriva sina idéer om det inom en viss tidsram.
  • Horisontell skanning: Detta är en teknik där vi försöker titta in i framtiden för att upptäcka hot eller möjligheter som kan uppstå i vårt projekt.
  • Grundorsaksanalys: Denna process används för att bestämma de grundläggande orsakerna till de identifierade riskerna som undersöks ytterligare för att identifiera ytterligare risker.
  • SWOT-analys: Står för styrkor, svagheter, möjligheter och hot. I denna analys identifieras möjliga svagheter och hot för projektet för att bestämma riskerna.
  • Checklista analys: Denna teknik skapar en checklista över riskkategorier som används för att ytterligare spåra de ytterligare riskerna för projektet.

När du är klar med att identifiera riskerna kan du gå vidare och bestämma möjligheten för dess förekomst efter deras konsekvenser. Detta hjälper dig att förstå riskens natur och vilken inverkan den kan ha på dina projektmål och mål. Dessutom måste varje risk du identifierar loggas i riskregistret.

Men nu måste du fundera över hur du analyserar riskerna? Tja, detta kan göras med hjälp av kvalitativ och kvantitativ analys som jag kommer att täcka i de kommande avsnitten i den här artikeln.

Kvalitativ analys

Kvalitativ analys är en subjektiv analys där riskerna skalas från hög till låg baserat på två parametrar Sannolikhet och inverkan. Sannolikhet är chansen att en risk uppträder och påverkan är graden av effekt det kan orsaka på ditt projekt. Nedanstående diagram representerar riskskalan baserat på sannolikhet och påverkan.

Kvantitativ analys

Kvantitativ analys är mer inriktad på beräkningen av numeriska värden för riskens sannolikhet och påverkan. Detta kan analyseras med olika tekniker som förväntat monetärt värde, känslighetsanalys, beslutsträd, historisk data, expertbedömning, intervju etc. Detta hjälper projektledningen att sortera uppgifterna utifrån deras prioritet.

Planera risksvar

Nu när du vet vilka risker som kan dyka upp i ditt projekt måste du bestämma en plan som anger vad du ska göravarje risk, bättre känd som en beredskapsplan. Observera att din beredskapsplan kommer att anpassas och inbäddas i din . Därför måste du ha en buffertbudget för tid, resurser och pengar. Men hur du än försöker, finns det inget som perfekt riskhanteringsplan som inte kräver några iterationer. När du väl har genomfört din riskhanteringsplan kommer du att få en annan plan för att verifiera att inga nya risker infördes. Så denna fas fortsätter till slutet, och i slutet av projektet kan du fortfarande ha några sekundära eller kvarvarande risker.

Övervaka och kontrollera risker

Din uppgift slutar inte med att implementera riskhanteringsplanen. Eftersom riskerna inte är statiska och har en tendens att förändras, utvecklas, dyka upp igen eller generera när som helst i projektets livscykel, måste du hålla ett konstant öga på dem. Ett av de enkla sätten att göra detta är att regelbundet granska riskregistret som innehåller loggen över alla identifierade risker. Du måste noggrant övervaka projektförloppet och identifiera sannolikheten för eventuella risker. Din riskhanteringsplan anses endast vara framgångsrik och effektiv om den börjar varje gång en risk uppstår. Men det kan alltid finnas exceptionella fall där din beredskapsplan inte fungerar. I sådana slags situationer måste du ha en reservplan för säkerhetskopiering redo i ärmen, bättre känd som Fallback-planen. Detta ger dig dubbel säkerhet mot riskerna och minskar förlustprocenten till ett minimum.

Så det handlade om riskhanteringsprocessen. Efter att ha lärt dig om hela processen kan du tänka att riskhantering är en komplex och långvarig process. För att säga sanningen är det verkligen och för en projektledare blir detför besvärligt för att hantera detta på egen hand. Det är här olika riskhanteringsverktyg kommer in i bilden och räddar projektledaren från alla dessa problem.

Verktyg för riskhantering för projekt

Enligt en undersökning utförd av PMI är det nästan 86% av organisationerna, oavsett storlek och bransch, som använder riskhanteringsmetoder. Med framstegen inom teknik och allt som går digitalt har projektledare börjat integrera digitala riskhanteringsverktyg / programvara i sin projektledning. Nedan har jag listat de mest föredragna verktygen av projektledarna över hela världen:

  • nTask

nTask är en fullfjädrad verktyg för projektledning som möjliggör effektiv riskrapportering, enkel synlighet, beräkning av exakt riskpåverkan, automatisk generering av riskmatrisöversikt etc.

varför behöver vi serialisering i java
  • Lösa

Resolver fokuserar främst på projektetriskplanering och beredningsfaser och innehåller fördelar som effektiv bedömning, anpassningsbara rapporter, realtidsinsikter, incidenthantering, riskprioriteringsanalys, riskhämtningsinventering, riskhantering etc.

  • TimeCamp

TimeCamp är i grunden ett tidsspårningsverktyg som tillhandahåller funktioner som att bestämma potentiella finansiella risker, tidshanteringsriskbedömning, begränsa risker för m.m.

  • komplett

Integrum anses vara ett av de bästa riskhanteringsverktygen som främst fokuserar på projektets hälsa och säkerhet. Det ger fördelar som riskidentifiering, affärsoptimering, business intelligence etc.

  • Qualys

Qualys är ett avancerat verktyg för riskhantering som erbjuder fördelar som sårbarhetsskanning, skanning av skadlig kod och upptäckt, hotskydd etc.

Detta leder oss till slutet av den här artikeln om projektriskhantering. Den här bloggen omfattade bara en process involverad i projektledning. Om du vill lära dig mer om eller du kan också kolla in mina andra artiklar.

Om du hittade detta “Project Risk Management ”Artikel relevant, kolla in av Edureka, ett pålitligt inlärningsföretag online med ett nätverk av mer än 250 000 nöjda elever spridda över hela världen.

Har du en fråga till oss? Vänligen nämna det i kommentarfältet i detta Project Risk Management artikel så återkommer vi till dig.