Vad är formler och funktioner i Excel och hur man använder dem?

Excel-formler och funktioner är byggstenarna för att hantera data. Lär dig hur man skriver, cop / paste, döljer formler. IF, COUNTIF, SUM, DATE, RANK, INDEX, FV, ROUND, etc

Data kommer bara att användas när du faktiskt kan arbeta med den och Excel är ett verktyg som ger mycket bekvämlighet både när du måste formulera egna ekvationer eller använda de inbyggda. I den här artikeln kommer du att lära dig hur du faktiskt kan arbeta med dessa Excel-formler och annonsfunktioner.

Här är en snabb titt på de ämnen som diskuteras här:





Vad är en formel?

I allmänhet är en formel ett kondenserat sätt att representera viss information i termer av symboler. I Excel är formler uttryck som kan matas in i cellerna i ett Excel-ark och deras resultat visas som ett resultat.

Excel-formler kan vara av följande typer:



Typ

Exempel

Beskrivning



Matematiska operatorer (+, -, *, etc)

Exempel: = A1 + B1

Lägger till värdena för A1 och B1

Värden eller text

Exempel: 100 * 0,5 multiplar 100 gånger 0,5

Tar värdena och returnerar utmatningen

Cellreferens

EXEMPEL: = A1 = B1

Returnerar SANT eller FALSKT genom att jämföra A1 och B1

Kalkylbladets funktioner

EXEMPEL: = SUMMA (A1: B1)

Returnerar utdata genom att lägga till värden som finns i A1 och B1

Skriva Excel-formler:

För att skriva en formel till en Excel-arkcell kan du göra följande:

  • Välj den cell där du vill att resultatet ska visas
  • Skriv ett “=” -tecken från början så att Excel vet att du ska ange en formel i den cellen
  • Därefter kan du antingen skriva celladresserna eller ange de värden som du tänker beräkna
  • Om du till exempel vill lägga till värdena för två celler kan du skriva in celladressen enligt följande:

ange formel-Excel-formler-Edureka

  • Du kan också välja de celler vars summa du vill beräkna genom att markera alla celler som krävs medan du trycker ner Ctrl-tangenten:


Redigera en formel:

Om du vill redigera någon tidigare angiven formel, välj bara cellen som innehåller målformeln och i formelfältet kan du göra önskade ändringar. I föregående exempel har jag beräknat summan av A1 och A2. Nu kommer jag att redigera samma och ändra formeln för att beräkna produkten av de värden som finns i dessa två celler:


När detta är klart, tryck på Enter för att se önskad utdata.

Kopiera eller klistra in en formel:

Excel är väldigt användbart när du måste kopiera / klistra in formler. När du kopierar en formel tar Excel automatiskt hand om de cellreferenser som krävs på den positionen. Detta görs genom ett system som kallas Relativa celladresser .

För att kopiera en formel, välj cellen som innehåller originalformeln och dra den sedan till den cellen som kräver en kopia av den formeln enligt följande:

Som du kan se på bilden skrivs formeln ursprungligen i A3 och sedan har jag dragit ner den längs B3 och C3 för att beräkna summan av B1, B2 och C1, C2 utan att exklusivt skriva ner celladresserna.

Om jag ändrar värdena på någon av cellerna uppdateras utdata automatiskt av Excel i enlighet med Relativa celladresser , Absoluta mobiladresser eller Adresser för blandade celler .

Dölj formler i Excel:

Om du vill dölja någon formel från ett Excel-ark kan du göra det enligt följande:

  • Välj celler vars formel du tänker dölja
  • Öppna fönstret Font och välj skyddsfönstret
  • Markera alternativet Dold och klicka på OK
  • Välj sedan Granska på menyfliken
  • Klicka på Skydda ark (Formler fungerar inte om du inte gör det här)
  • Excel ber dig att ange ett lösenord för att ta bort formlerna för framtida användning

Operatörens företräde för Excel-formler:

Excel-formler följer reglerna för BODMAS (Brackets Order Division Multiplication Addition Subtraction). Om du har en formel som innehåller parentes, kommer uttrycket inom parentes att lösas före någon annan del av den fullständiga formeln. Ta en titt på bilden nedan:

Som du kan se i exemplet ovan har jag en formel som består av en parentes. Så i enlighet med BODMAS-reglerna hittar Excel först skillnaden mellan A2 och B1 och sedan lägger det till resultatet med A1.

Vad är ”Funktioner” i Excel?

I allmänhet definierar en funktion en formel som körs i en viss ordning. Excel erbjuder ett stort antal inbyggda funktioner som kan användas för att beräkna resultatet av olika formler.

Formler i Excel är indelade i följande kategorier:

KategoriViktiga formler

Datum Tid

DATUM, DAG, MÅNAD, TIMM osv

Finansiell

ACCI, accinto, Dollard, INTRAATE, etc.

Math & Trig

SUM, SUMIF, PRODUKT, SIN, COS, etc.

Statistisk

GENOMSNITT, RÄKNING, ANTAL, MAX, MIN, etc.

Sökning och referens

KOLONN, HLOOKUP, ROW, VLOOKUP, VÄLJ, etc.

Databas

DAVERAGE, DCOUNT, DMIN, DMAX, etc.

Text

BAHTTEXT, DOLLAR, LOWER, UPPER, etc.

Logisk

OCH, ELLER, INTE, OM, SANT, FALSK, etc.

Information

INFO, FEL.TYP, TYP, FEL, etc.

Teknik

COMPLEX, CONVERT, DELTA, OCT2BIN, etc

Kub

CUBESET, CUBENUMBER, CUBEVALUE, etc.

Kompatibilitet

PERCENTIL, RANK, VAR, MODE, etc.

webb

ENCODEURL, FILTERXML, WEBSERVICE

Låt oss nu kolla hur vi använder några av de viktigaste och mest använda Excel-formlerna.

De viktigaste Excel-funktionerna:

Här är några av de viktigaste Excel-funktionerna tillsammans med deras beskrivningar och exempel.

DATUM:

En av de viktigaste och mest använda Date-funktionerna i Excel är DATE-funktionen. Syntaksen för den är som följer:

DATE (år, månad, dag)

Den här funktionen returnerar ett tal som representerar det angivna datumet i MS Excel-datum-tidsformat. DATE-funktionen kan användas enligt följande:

EXEMPEL:

  1. = DATUM (2019,11,7)
  2. = DATUM (2019,11,7) -7 (returnerar aktuellt datum - sju dagar)

DAG:

Denna funktion returnerar månadsdagvärdet (1-31). Syntaksen för den är som följer:

DAG (serienummer)

Här är serienummer det datum vars dag du vill hämta. Det kan ges på vilket sätt som helst som resultatet av någon annan funktion, tillhandahållen av DATE-funktionen eller en cellreferens.

EXEMPEL:

  1. = DAG (A7)
  2. = DAG (I DAG ())
  3. = DAG (DATUM (2019, 11,8))

MÅNAD:

Precis som DAY-funktionen tillhandahåller Excel en annan funktion, dvs MONTH-funktionen för att hämta månaden från ett visst datum. Syntaksen är som följer:

MÅNAD (serienummer)

EXEMPEL:

  1. = MÅNAD (I DAG ())
  2. = MÅNAD (DATUM (2019, 11,8))

Procentsats:

Som vi alla vet är procenten förhållandet som beräknas som en bråkdel av 100. Det kan betecknas enligt följande:

Procentandel = (del / helhet) x 100

I Excel kan du beräkna procentandelen av önskade värden. Om du till exempel har delvärdena och hela värdena i A1 och A2 och du vill beräkna procentsatsen kan du göra det enligt följande:

  • Välj den cell där du vill visa resultatet
  • Skriv “=” tecken
  • Skriv sedan in formeln som A1 / A2 och tryck Enter
  • Välj '%' -symbolen i gruppgruppens nummernummer

OM:

IF-satsen är ett villkorligt uttalande som returnerar True när det angivna villkoret är uppfyllt och Flase när villkoret inte är. Excel erbjuder en inbyggd 'IF' -funktion som tjänar detta syfte. Dess syntax är som följer:

OM (logisk_test, värde_om_sant, värde_om_falsk)

Här, Logiktest är det villkor som ska kontrolleras

EXEMPEL:

  • Ange värdena som ska jämföras
  • Välj den cell som visar utdata
  • Skriv in formelfältet '= IF (A1 = A2,' Ja ',' Nej ')' och tryck enter

SE UPP:

Denna funktion används för att leta upp och hämta viss data från en kolumn från ett Excel-ark. ”V” i VLOOKUP står för vertikal uppslagning. Det är en av de viktigaste och mest använda formlerna i Excel och för att kunna använda denna funktion måste tabellen sorteras i stigande ordning. Syntaxen för denna funktion är som följer:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index, num_range, lookup)

var,

lookup_value är det värde som ska sökas

tabellarray är tabellen som ska sökas

kol_index är den kolumn från vilken värdet ska hämtas

range_lookup (valfritt) returnerar SANT i ca. match och FALSE för en exakt matchning

EXEMPEL:

Som du kan se på bilden är värdet som jag har angett 2 och tabellområdet ligger mellan A1 och D4. Jag vill hämta namnet på den anställde, därför har jag angett kolumnvärdet som 2 och eftersom jag vill att det ska vara en exakt matchning använde jag False för intervalluppslag.

Inkomstskatt:

Antag att du vill beräkna inkomstskatten för en person vars totala lön är $ 300. Du måste beräkna inkomstskatten enligt följande:

  • Lista ner totala löner, avdrag för löner, skattepliktiga inkomster och procentandel av inkomstskatt
  • Ange värdena för Total lön, Löneavdrag
  • Beräkna sedan den skattepliktiga inkomsten genom att hitta skillnaden mellan totala löneavdrag och löneavdrag
  • Slutligen beräkna skattebeloppet

BELOPP:

SUM-funktionen i Excel beräknar resultatet genom att lägga till alla angivna värden i Excel. Syntaxen för denna funktion är som följer:

SUMMA (nummer1, nummer2,…)

Lägger till alla siffror som anges som en parameter till den.

EXEMPEL:

Om du vill beräkna summan av det belopp du spenderade på att köpa grönsaker, listar du alla priser och använder sedan SUM-formeln enligt följande:

Ränta på ränta:

För att beräkna ränta kan du använda en av Excel-formlerna FV. Denna funktion returnerar det framtida värdet på en investering på grundval av periodisk, konstant ränta och betalningar. Syntaxen för denna funktion är som följer:

FV (hastighet, nper, pmt, pv, typ)

För att beräkna räntan måste du dela årskursen med antalet perioder, dvs. årskurs / perioder. Antal perioder eller nper beräknas genom att multiplicera termen (antal år) med perioderna dvs term * perioder. pmt står för periodisk betalning och kan vara vilket värde som helst inklusive noll.

Tänk på följande exempel:

I exemplet ovan har jag beräknat den sammansatta räntan för $ 500 med en ränta på 10% under 5 år och antagande att det periodiska betalningsvärdet är 0. Observera att jag har använt -B1 vilket betyder att $ 500 har tagits från mig.

Genomsnitt:

Genomsnittet visar, som vi alla vet, medianvärdet för ett antal värden. I Excel kan medelvärdet enkelt beräknas med hjälp av den inbyggda funktionen som kallas 'AVERAGE'. Syntaxen för denna funktion är som följer:

GENOMSNITT (nummer1, nummer2,…)

EXEMPEL:

Om du vill beräkna de genomsnittliga poäng som uppnåtts av studenterna i alla tentor, kan du helt enkelt skapa en tabell och sedan använda AVERAGE-formeln för att beräkna de genomsnittliga poäng som uppnåtts för varje elev.

I exemplet ovan har jag beräknat genomsnittet för två studenter i två tentor. Om du har mer än två värden vars medel måste bestämmas måste du bara ange det cellintervall där värdena finns. Till exempel:

RÄKNA:

Räkningsfunktionen i Excel räknar antalet celler som innehåller siffror inom ett visst intervall. Syntaxen för denna funktion är som följer:

COUNT (värde1, värde2,…)

EXEMPEL:

Om jag vill beräkna antalet celler som innehåller siffror från tabellen som jag skapade i föregående exempel måste jag helt enkelt välja den cell där jag vill visa resultatet och sedan använda RÄKNING-funktionen enligt följande:

RUNDA:

För att avrunda värden till vissa specifika decimaler kan du använda funktionen RUND. Denna funktion returnerar ett tal genom att avrunda det till det angivna antalet decimaler. Syntaxen för denna funktion är som följer:

RUND (antal, antal_siffror)

EXEMPEL:

Hitta betyg:

För att hitta betyg måste du använda kapslade IF-uttalanden i Excel. Till exempel, i genomsnittsexemplet hade jag beräknat de genomsnittliga poängen som eleverna fick i testerna. För att hitta de betyg som dessa studenter har uppnått måste jag skapa en kapslad IF-funktion enligt följande:

Som du kan se finns medelvärdena i kolumn G. För att beräkna betyget har jag använt en kapslad IF-formel. Koden är som följer:

= IF (G19> 90, ”A”, (IF (G19> 75, ”B”, IF (G19> 60, ”C”, IF (G19> 40, ”D”, ”F”))))

När du har gjort detta måste du bara kopiera formeln till alla celler där du vill visa betygen.

RANG:

Om du vill bestämma rankningen som eleverna i en klass uppnår kan du använda en av de inbyggda Excel-formlerna, dvs RANK. Den här funktionen returnerar rankningen för ett angivet intervall genom att jämföra ett visst intervall i stigande eller fallande ordning. Syntaxen för denna funktion är som följer:

RANK (ref, nummer, ordning)

EXEMPEL:

Som du kan se har jag i exemplet ovan beräknat elevernas rang med funktionen Rank. Här är den första parametern medelvärdena som uppnåtts av varje elev och matrisen är genomsnittet som alla andra elever i klassen uppnått. Jag har inte angett någon ordning, därför kommer utdata att bestämmas i fallande ordning. För stigande orderrader måste du ange valfritt värde.

RÄKNINGSTAL:

För att räkna cellerna baserat på ett visst tillstånd kan du använda en av de inbyggda Excel-formlerna som heter “COUNTIF”. Den här funktionen returnerar antalet celler som uppfyller vissa villkor i ett visst intervall. Syntaxen för denna funktion är som följer:

COUNTIF (intervall, kriterier)

EXEMPEL:

Som du kan se, i ovanstående exempel, har jag hittat antalet celler som har värden som är större än 80. Du kan också ge något textvärde till kriterieparametern.

INDEX:

INDEX-funktionen returnerar ett värde eller en cellreferens vid en viss position inom ett angivet intervall. Syntaxen för denna funktion är som följer:

INDEX (array, radnummer, kolumnnummer) eller

INDEX (referens,radnummer, kolumnnummer, område_nummer)

Indexfunktionen fungerar enligt följande för Array form:

  • Om både radnummer och kolumnnummer anges returnerar det värdet som finns i korsningscellen
  • Om radvärdet är satt till noll returnerar det de värden som finns i hela kolumnen i det angivna intervallet
  • Om kolumnvärdet är satt till noll returnerar det de värden som finns i hela raden i det angivna intervallet

Indexfunktionen fungerar enligt följande för Referens form:

  • Returnerar referensen för cellen där raden och kolumnvärdena skär varandra
  • Area_num kommer att ange vilket intervall som ska användas om flera områden har levererats

EXEMPEL:

hur man deklarerar en instansvariabel i java

Som du kan se, i ovanstående exempel, har jag använt INDEX-funktionen för att bestämma värdet som finns i andra raden och fjärde kolumnen för cellintervallet mellan A18 till G20.

På samma sätt kan du också använda INDEX-funktionen genom att ange flera referenser enligt följande:

Detta leder oss till slutet av den här artikeln om Excel-formler och funktioner. Jag hoppas att du är tydlig med allt som har delats med dig. Se till att du tränar så mycket som möjligt och återgår till din upplevelse.

Har du en fråga till oss? Vänligen nämna det i kommentarsektionen i denna “Excel-formler och funktioner” -bloggen så kommer vi tillbaka till dig så snart som möjligt.

För att få fördjupad kunskap om alla trenderteknologier tillsammans med dess olika applikationer kan du registrera dig för live med 24/7 support och livstidsåtkomst.