Vad är MS Excel och hur använder jag det?

Microsoft Excel är ett kalkylblad-datorprogram som möjliggör lagring av data i tabellform. Excel-handledning, formler, funktioner, arbetsböcker och kalkylblad, etc.

Data är det mest konsekventa råmaterialet som fanns, är och kommer att krävas i varje tid och det mest populära verktyget som används av nästan alla i världen för att hantera data är utan tvekan Microsoft Excel. Excel används av nästan alla organisationer och med så mycket popularitet och betydelse är det säkert att varje individ måste ha kunskap om Excel . Om du inte har händerna på det ännu, oroa dig inte eftersom den här Excel-guiden guidar dig genom allt du behöver veta.

Här är en glimt av alla ämnen som diskuteras här:





Vad är Excel?

Microsoft Excel är ett kalkylark (datorprogram som möjliggör lagring av data i tabellform) utvecklat av Microsoft. Den kan användas på Windows-, macOS-, IOS- och Android-plattformar. Några av dess funktioner inkluderar:



  • Grafverktyg
  • Funktioner (räkna, summa, text, datum och tid, ekonomi, etc)
  • Dataanalys (filter, diagram, tabeller osv.)
  • Visual Basic for Application (VBA)
  • Innehåller 300 exempel för dig
  • Arbetsböcker och kalkylblad
  • Datavalidering osv

Hur startar jag Excel?

Följ stegen nedan för att starta Excel:

  1. Ladda ner MS Office från den officiella webbplatsen
  2. Skriv MS Office i sökfältet och välj MS Excel från samma

När detta är gjort ser du följande skärm:

excel startfönster-Excel Tutorial-Edureka



Skärmalternativ:

Titelraden:

Den visar arktiteln och visas precis i mitten högst upp i Excel-fönstret.

Snabbåtkomstverktygsfält:

Detta verktygsfält består av alla vanliga Excel-kommandon. Om du vill lägga till något kommando som du använder ofta i det här verktygsfältet kan du göra det enkelt genom att anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst. För att göra det högerklickar du på det och väljer alternativet “Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet”. Du kommer att se följande fönster där du kan välja lämpliga kommandon som du vill lägga till.

hur man använder goto c ++

Band:

Bandfliken består av flikarna Arkiv, Hem, Infoga, Sidlayout, Visa osv. Standardfliken som väljs av Excel är fliken Start. Precis som verktygsfältet Snabbåtkomst kan du även anpassa menyfliken.

För att anpassa menyfliksområdet, högerklicka var som helst på den och välj alternativet 'Anpassa menyfliksområdet'. Följande dialogruta visas:

Härifrån kan du välja vilken flik du vill lägga till i menyfältet enligt dina önskemål.

Alternativet för menyfliksområdet är anpassade till tre komponenter, dvs. flikar, grupper och kommandon. Flikar visas i princip högst upp som består av Hem, Infoga, fil etc. Grupper består av alla relaterade kommandon som teckensnittskommandon, infoga kommandon etc. Kommandon visas individuellt.

Zoomkontroll:

Det låter dig zooma in och zooma ut arket efter behov. För att göra detta behöver du bara dra skjutreglaget åt vänster eller höger sida för att zooma in respektive zooma ut.

Visa knappar:

Består av tre alternativ, nämligen Normal layoutvy, Sidlayoutvy och Sidbrytning. Normal layoutvy visar arket i en normal vy. Sidlayoutvy låter dig se sidan precis som den skulle visas när du tar en utskrift av den. Sidbrytningsvyn visar i princip var sidan ska brytas när du skriver ut den.

Arkområde:

Detta är området där data kommer att infogas. Den blinkande vertikala stapeln eller insättningspunkten anger positionen för datainföringen.

Radstång:

Radfältet visar radnumren. Det börjar vid 1 och den övre gränsen är1 048 576 rader.

Kolumnfält:

Kolumnraden visar kolumnerna i A-Z-ordning. Det börjar vid A och fortsätter till Z, varefter det fortsätter som AA, AB, etc. Den övre gränsen för kolumner är 16 384.

Statusfältet:

Den används för att visa den aktuella statusen för den cell som är aktiv i arket. Det finns fyra tillstånd, nämligen Ready, Edit, Enter och Point.

Redo , som namnet antyder, används för att indikera att kalkylbladet kan acceptera användarens inmatning.

Redigera status indikerar att cellen är i redigeringsläge. För att redigera data från en cell kan du helt enkelt dubbelklicka på den cellen och ange önskad data.

Stiga på är aktiverat när användaren börjar skriva in data i cellen som har valts för redigering.

Punkt är aktiverat när en formel matas in i en cell med referens till data som finns i någon annan cell.

Backstage View:

Backstage-vyn är den centrala hanteringsplatsen för alla dina Excel-ark. Härifrån kan du skapa, spara, öppna utskrift eller dela dina kalkylblad. För att gå till Backstage, klicka bara på Fil och du kommer att se en kolumn med ett antal alternativ som beskrivs i följande tabell:

Alternativ

Beskrivning

Ny

Används för att öppna ett nytt Excel-ark

Info

Ger information om det aktuella kalkylbladet

Öppet

För att öppna några ark som skapats tidigare kan du använda Open

Stänga

Stänger det öppna arket

Nyligen

Visar alla nyligen öppnade Excel-ark

Dela med sig

Låter dig dela kalkylbladet

Spara

Välj Spara för att spara det aktuella arket som det är

Spara som

När du måste byta namn och välja en viss filplats för ditt ark kan du använda Spara som

Skriva ut

ANVÄNDS för att skriva ut arket

Exportera

Låter dig skapa ett PDF- eller XPS-dokument för ditt ark

konto

Innehåller alla kontoinnehavares detaljer

alternativ

Visar alla Excel-alternativ

Arbetsböcker och arbetsblad:

Arbetsbok:

Avser själva din Excel-fil. När du öppnar Excel-appen klickar du på alternativet Tom arbetsbok för att skapa en ny arbetsbok.

Kalkylblad:

Avser en samling celler där du hanterar dina data. Varje Excel-arbetsbok kan ha flera kalkylblad. Dessa ark visas längst ner i fönstret med deras respektive namn som visas i bilden nedan.

Arbeta med Excel-kalkylblad:

Ange data:

Som tidigare nämnts matas data in i arkområdet och det blinkande vertikala fältet representerar cellen och platsen där dina data kommer att anges i den cellen. Om du vill välja en viss cell, vänsterklickar du bara på den cellen och dubbelklickar sedan på den för att aktivera Stiga på läge. Du kan också Flytta runt med tangentbordets piltangenter.

Spara en ny arbetsbok:

Klicka på för att spara kalkylbladet Fil och välj sedan Spara som alternativ. Välj lämplig mapp där du vill spara arket och spara det med ett lämpligt namn. Standardformatet där en Excel-fil ska sparas är .xlsx formatera.

Om du gör ändringar i en befintlig fil kan du bara trycka på Ctrl + S eller öppna Fil och välj Spara alternativ. Excel tillhandahåller också Floppy-ikon i verktygsfältet Snabbåtkomst så att du enkelt kan spara kalkylbladet.

Skapa ett nytt arbetsblad:

För att skapa ett nytt kalkylblad, klicka på + -ikonen som finns bredvid det aktuella kalkylbladet som visas i bilden nedan:

Du kan också högerklicka på kalkylbladet och välja Föra in möjlighet att skapa ett nytt kalkylblad. Excel ger också en genväg för att skapa ett nytt kalkylblad, dvs med Skift + F11.

Flytta och kopiera ett arbetsblad:

Om du har ett kalkylblad och vill skapa en ny kopia av det kan du göra enligt följande:

  1. Högerklicka på arket som du vill kopiera
  2. Välj alternativet ”Flytta eller kopiera”

En dialogruta visas där du har möjlighet att flytta arket på önskad position och i slutet av dialogrutan ser du ett alternativ som ”Skapa en kopia”. Genom att markera rutan kommer du att kunna skapa en kopia av ett befintligt ark.

Du kan också vänsterklicka på arket och dra det till önskad position för att flytta arket. För att byta namn på filen, dubbelklicka på önskad fil och byta namn på den.

Dölja och ta bort arbetsblad:

För att dölja ett kalkylblad högerklickar du på namnet på det arket och väljer Dölj alternativ. Omvänt, om du vill ångra detta, högerklicka på något av arknamnen och välj Ta bort alternativ. Du kommer att se en dialogruta som innehåller alla dolda ark, markera det ark du vill ta bort och klicka på OK.

För att radera ett ark högerklickar du på bladets namn och väljer Radera alternativ. Om arket är tomt kommer det att raderas eller annars kommer du att se en dialogruta som varnar dig om att du kan förlora data som sparats i det aktuella arket.

Öppna och stänga ett arbetsblad:

För att stänga en arbetsbok, klicka på Fil och välj sedan Stänga alternativ. Du kommer att se en dialogruta där du uppmanas att eventuellt spara ändringarna som har gjort i arbetsboken i önskad katalog.

För att öppna en tidigare skapad arbetsbok, klicka på Fil fliken och välj Öppet alternativ. Du kommer att se alla kalkylblad som har skapats tidigare när du väljer Öppna. vänsterklicka på filen som du tänker öppna.

Excel Context Hjälp:

Excel har en mycket speciell funktion som kallas kontexthjälpfunktionen som ger lämplig information om Excel-kommandon för att utbilda användaren om hur den fungerar som visas i bilden nedan:

Redigera kalkylblad:

Det totala antalet celler som finns i ett excel-ark är 16 384 x1 048 576. Den typ av data som dvs anges kan vara i vilken form som helst, som text, numerisk eller formler.

Infoga, markera, flytta och radera data:

Infoga data:

För att mata in data väljer du helt enkelt cellen där du tänker infoga data och skriver samma. När det gäller formler måste du ange dem antingen direkt i cellen eller i formelfältet som visas ovanpå som visas i bilden nedan:

Välja data:

det finns två sätt att välja Excel-data. De först och enklaste sättet är att använda sig av mus . Klicka bara på önskad och cell och dubbelklicka på den. Om du vill välja ett komplett avsnitt med datainmatningar, håll också vänsterklicka och dra ner det till den cell som du tänker välja. Du kan också hålla ned Ctrl-knappen och vänsterklicka på slumpmässiga celler för att välja dem.

Metoden är att använda dialogrutan Gå till. För att aktivera den här rutan kan du antingen klicka på Hem fliken och välj Hitta och välj alternativ eller helt enkelt klicka på Ctrl + G. Du kommer att se en dialogruta som kommer att ha alternativet 'Special'. Klicka på det alternativet så visas en annan dialogruta som visas i bilden nedan:

Härifrån, kontrollera lämplig region som du vill välja och klicka på OK. När detta är gjort ser du att hela regionen du valt har valts.

Ta bort data:

För att radera vissa data kan du använda följande tekniker:

  • Klicka på önskad cell och markera de data som du vill ta bort. Tryck sedan på Delete-knappen från tangentbordet
  • Välj cellen eller cellerna vars data ska raderas och tryck högerklicka. Välj sedan alternativet Ta bort
  • Du kan också klicka på radnumret eller kolumnrubriken för att radera en hel rad eller kolumn
Rörliga data:

Excel låter dig också flytta dina data enkelt till önskad plats. Du kan göra detta i bara två enkla steg:

  1. Välj hela regionen som du vill flytta och klicka sedan på högerklicka
  2. Klicka på 'Klipp ut' och välj den första cellen där du vill att dina data ska placeras och klistra in den med alternativet 'Klistra in'

Kopiera, klistra in, hitta och ersätt:

Kopiera och klistra:

Om du vill kopiera och klistra in data i Excel kan du göra det på följande sätt:

  • Välj den region som du vill kopiera
  • Högerklicka och välj Kopieringsalternativ eller tryck på Ctrl + C.
  • Välj den första cellen där du vill kopiera den
  • Klicka på högerklicka och klicka på alternativet Klistra in eller tryck bara på Ctrl + V

Excel tillhandahåller också ett urklipp som innehåller alla data som du har kopierat. Om du vill klistra in någon av dessa data, välj bara den från Urklipp och välj klistra in alternativet som visas nedan:

Hitta och ersätta:

För att hitta och ersätta data kan du antingen välja alternativet Sök och ersätt på fliken Hem eller helt enkelt trycka på Ctrl + F. Du kommer att få en dialogruta som har alla relaterade alternativ för att hitta och ersätta de nödvändiga uppgifterna.

Särskilda symboler:

Om du behöver ange en symbol som inte finns på tangentbordet kan du använda de speciella symbolerna i Excel där du hittar ekvationer och symboler. För att välja dessa symboler, klicka på Föra in och välj Symboler alternativ. Du har två alternativ, nämligen ekvation och symboler som visas nedan:

Om du väljer Ekvation , hittar du ett antal ekvationer som en cirkels yta, en binomialteorem, en expansion av en summa etc. Om du väljer symbolen ser du följande dialogruta:

Du kan välja valfri symbol och klicka på alternativet Infoga.

Kommentera en cell:

För att ge en tydlig beskrivning av uppgifterna är det viktigt att lägga till kommentarer. Excel låter dig lägga till, ändra och formatera kommentarer.

Lägga till en kommentar eller en anteckning:

Du kan lägga till kommentarer och anteckningar enligt följande:

  • Högerklicka på cellen där du behöver lägga till en kommentar och välj Ny kommentar / Ny anteckning
  • Tryck på Skift + F2 (ny anteckning)
  • Välj fliken Granska från menyfliksområdet och välj alternativet Ny kommentar

Kommentardialogrutan innehåller användarnamnet på systemet som kan ersättas med lämpliga kommentarer.

Redigera kommentarer och anteckningar:

För att redigera en anteckning högerklickar du på cellen som har anteckningen och väljer alternativet Redigera anteckning och uppdaterar den därefter. Om du inte behöver anteckningen längre, högerklicka på cellen som innehåller den och välj alternativet Ta bort anteckning.

Om det finns en kommentar, välj bara cellen som innehåller kommentaren så öppnas dialogrutan för kommentarer där du kan redigera eller ta bort kommentarerna. Du kan också svara på kommentarer som specificerats av andra användare som arbetar på det arket.

Formatera cellerna:

Celler i ett Excel-ark kan formateras för olika typer av data som de kan innehålla. Det finns ett antal sätt att formatera cellerna.

Ställa in celltyp:

Cellerna i ett Excel-ark kan ställas in till en viss typ som Allmänt, Antal, Valuta, Redovisning etc. För att göra detta högerklickar du på cellen som du tänker specificera en viss typ av data och väljer sedan Format cellalternativ. Du kommer att se en dialogruta som visas i bilden nedan som har ett antal alternativ att välja mellan.

Typ

Beskrivning

allmän

Inget specifikt format

siffra

Allmän visning av siffror

Valuta

Cellen visas som en valuta

Bokföring

Det liknar valutatyp men används för konton

Datum

Tillåter olika typer av datumformat

Tid

Tillåter olika typer av tidsformat

Procentsats

Cell visas i procent

Fraktion

Cellen visas som en bråkdel

Vetenskaplig

Visar cellen i exponentiell form

Text

För normal textinformation

Särskild

Du kan ange den speciella typen av format som ett telefonnummer, ZIP, etc.

Beställnings

Tillåter anpassade format

Välja teckensnitt och dekorera data:

Du kan ändra do på ett Excel-ark enligt följande:

  • Klicka på fliken Hem och välj önskat typsnitt i teckensnittsgruppen
  • Högerklicka på cellen och välj Formatera celler alternativ. Välj sedan alternativet Font i dialogrutan och ändra texten därefter

Om du vill ändra utseendet på data kan du göra det med hjälp av de olika alternativen som fetstil, kursiv, understrykning, etc. som finns i samma dialogruta som visas i bilden ovan eller från fliken Hem. Du kan välja effektalternativen som är genomträngning, superscript och prenumeration.

Rotera cellerna:

Celler i ett Excel-ark kan roteras i vilken grad som helst. För att göra detta klickar du på fliken Orienteringsgrupp som finns i Hem och väljer vilken typ av orientering du vill ha.

Detta kan också göras från dialogrutan Formatera cell genom att välja alternativet Justering. Du har också alternativ för att anpassa dina data på olika sätt som Top, Center, Justify, etc och du kan också ändra riktningen med alternativet Context, Left-to-Right och Right-to-Left.

Sammanfoga och krympa celler:

Sammanfogning:

Cellerna i ett MS Excel-ark kan slås samman och slås samman när det behövs. Tänk på följande när du slår ihop celler i ett Excel-ark:

  • När du slår ihop celler sammanfogar du inte faktiskt data utan cellerna slås samman för att fungera som en enda cell
  • Om du försöker slå samman två eller flera celler som innehåller data, kommer endast data i den övre vänstra cellen att bevaras och data från de andra cellerna kommer att kasseras

För att slå samman celler, välj helt enkelt alla celler som du vill slå samman och välj sedan Sammanfoga och kontrollera alternativet finns i Hem fliken eller markera alternativet Sammanfoga celler som finns i Justeringsfönster .

Inplastning:

Om cellen innehåller mycket data som börjar markera andra celler kan du använda Krymp för att passa / Wrap text alternativ för att minska storleken eller justera texten vertikalt.

Lägga till gränser och nyanser:

Om du vill lägga till kanter och nyanser i en cell i kalkylbladet markerar du den cellen och högerklickar över den och väljer alternativet Formatera celler.

Gränser:

För att lägga till gränser öppnar du kantfönstret från fönstret Formatera celler och väljer sedan den typ av kant som du vill lägga till i den cellen. Du kan också variera tjocklek, färg etc.

Nyanser:

Om du vill lägga till en nyans i en cell, markera den cellen och öppna sedan rutan Fyll i fönstret Formatera celler och välj sedan önskad färg.

Formatera MS Excel-kalkylblad:

Arkalternativ:

Excel-ark innehåller ett antal alternativ för lämpliga utskrifter. Med dessa alternativ kan du selektivt skriva ut ditt ark på olika sätt. För att öppna rutan för arkalternativ, välj Sidlayoutgrupp på fliken Hem och öppna sidinställningen. Här ser du ett antal arkalternativ som listas i tabellen nedan:

Alternativ

Beskrivning

Utskriftsområde

Ställer in utskriftsområdet

Skriv ut titlar

Låter dig ställa in att rad- och kolumntitlar ska visas högst upp respektive åt vänster

Rutnät

Rutlinjer läggs till i utskriften

Svartvitt

Utskriften är svartvitt eller svartvitt

Utkast till kvalitet

vad är jit i java

Skriver ut arket med dina skrivare Kladdkvalitet

Rad- och kolumnrubriker

Låter dig skriva ut rad- och kolumnrubriker

Ner, sedan över

Skriver ut sidorna ner först följt av rätt sidor

Över, sedan ner

Skriver ut rätt sidor först och sedan ner sidan

Marginaler och sidorientering:

Marginaler:

De otryckta regionerna längst upp och ner och till vänster till höger kallas marginaler. Alla MS Excel-sidor har en ram och om du har valt någon kant för en sida, kommer den att tillämpas på alla sidor, dvs. du kan inte ha olika marginaler för varje sida. Du kan lägga till marginaler enligt följande:

  • Från fliken Sidlayout väljer du dialogrutan Utskriftsformat och därifrån kan du antingen klicka på rullgardinsmenyn Marginaler eller öppna fönstret Marginaler genom att maximera fönstret Utskriftsformat
  • Du kan också lägga till marginaler när du skriver ut sidan. För att göra det, välj fliken Arkiv och klicka på Skriv ut. Här kommer du att kunna se en rullgardinslista med alla marginalalternativ
Sidorientering:

Sidorienteringar hänvisar till formatet där arket skrivs ut, dvs. porträtt och liggande. Stående orientering är standard och skriver ut sidan längre än bred. Å andra sidan skriver liggande orientering arket bredare än långt.

För att välja en viss typ av sidorientering, välj rullgardinsmenyn från sidan Page Setup eller maximera fönstret Page Setup och välj lämplig riktning. Du kan också ändra sidorienteringen när du skriver ut MS Excel-arket precis som hur du gjorde med Marginaler.

Sidhuvud och sidfot:

Sidhuvuden och sidfötter används för att ge lite information längst upp och längst ner på sidan. En ny arbetsbok har varken sidhuvud eller sidfot. För att lägga till den kan du öppna Utskriftsformat och öppna sedan Sidhuvud / sidfot ruta. Här har du ett antal alternativ för att anpassa sidhuvuden och sidfoten. Om du vill förhandsgranska sidhuvudet och sidfoten som du har lagt till klickar du på alternativet Utskriftsförhandsgranskning så kan du se de ändringar du har gjort.

Sidbrytningar:

MS Excel låter dig exakt kontrollera vad du vill skriva ut och vad du vill utelämna. Med sidbrytningar kommer du att kunna kontrollera utskriften på sidan, som att förhindra att skriva ut den första raden i en tabell i slutet av en sida eller skriva ut sidhuvudet på en ny sida i slutet av föregående sida. Genom att använda sidbrytningar kan du skriva ut arket i den ordning du föredrar. Du kan ha båda Horisontell såväl som Vertikal sidbrytningar. För att inkludera detta, välj raden eller kolumnen där du tänker inkludera ett sidbrytning och välj sedan alternativet Infoga sidbrytning i gruppen Sidinställningar.

Horisontell sidbrytning:

Att introducera en Horisontell sidbrytning, välj raden där du vill att sidan ska brytas från. Ta en titt på bilden nedan där jag har introducerat en Horisontellt sidbrytning för att skriva ut raden A4 på nästa sida.

Vertikal sidbrytning:

Att introducera en Vertikal sidbrytning, välj den kolumn där du vill att sidan ska brytas från. Ta en titt på bilden nedan där jag har introducerat en Vertikal sidbrytning .

Frigöra rutor:

MS Excel erbjuder ett alternativ att frysa rutor som gör att du kan se rad- och kolumnrubrikerna även om du fortsätter att rulla ner på sidan. För att frysa rutor måste du:

  1. Välj de rader och kolumner som du vill frysa
  2. Öppna fliken Visa och välj gruppen Frysfönster
  3. Här har du tre alternativ för att frysa rader och kolumner

Villkorlig formatering:

Villkorlig formatering låter dig selektivt formatera ett avsnitt för att hålla värden inom ett visst intervall. Värden utanför dessa intervall formateras automatiskt. Den här funktionen har ett antal alternativ som listas i tabellen nedan:

Alternativ

Beskrivning

Markera celleregler

Öppnar en annan lista som definierar de markerade cellerna innehåller värden, text eller datum som är större än, lika med, mindre än något visst värde

Topp- / bottenregler

Markerar de övre / nedre värdena, procenten samt övre och nedre medelvärdet

Datafält

Öppnar en palett med olika färgade datafält

Färgskalor

Innehåller en färgpalett med två och tre färgade skalor

Ikonuppsättningar

Innehåller olika uppsättningar ikoner

Ny regel

Öppnar en dialogruta för ny formateringsregel för anpassad villkorlig formatering

Tydliga regler

Låter dig ta bort de villkorliga formateringsreglerna

Hantera regler

Dialogrutan Hanteringsvillkor för formateringsregler öppnas där du kan lägga till, ta bort eller formatera regler enligt dina önskemål

MS Excel-formler:

Formler är en av de viktigaste funktionerna i ett Excel-ark. En formel är i grunden ett uttryck som kan matas in i cellerna och resultatet för det specifika uttrycket visas i den cellen som utdata. Formlerna för ett MS Excel-ark kan vara:

  • Matematiska operatorer (+, -, *, etc)
    • Exempel: = A1 + B1 lägger till de värden som finns i A1 och B1 och visar utdata
  • Värden eller text
    • Exempel: 100 * 0,5 multiplar 100 gånger 0,5 Tar bara värdena och returnerar resultatet)
  • Cellreferens
    • EXEMPEL: = A1 = B1 Jämför A1-värdet med B1 och returnerar SANT eller FALSKT
  • Kalkylbladets funktioner
    • EXEMPEL: = SUM (A1: B1) Lägger till värdena för A1 och B1

MS Excel låter dig skriva in formler på ett antal sätt som:

  • Skapa formler
  • Kopieringsformler
  • Formelreferenser
  • Funktioner

Skapa formler:

För att skapa en formel måste du exklusivt ange en formel i formelfältet på arket. Formeln bör alltid börja med ett “=” -tecken. Du kan skapa din formel manuellt genom att ange celladresser eller bara genom att peka på cellen i kalkylbladet.

Kopieringsformler:

Du kan kopiera Excel-arkformler om du måste beräkna några vanliga resultat. Excel hanterar automatiskt uppgiften att kopiera formler där någonsin liknande behövs.

Relativa celladresser:

Som jag har nämnt tidigare hanterar Excel automatiskt cellreferenser för den ursprungliga formeln för att matcha positionen där den kopieras. Denna uppgift utförs genom ett system som kallas relativa celladresser. Här kommer den kopierade formeln att ha modifierade rad- och kolumnadresser som passar dess nya position.

För att kopiera en formel, välj en cell som innehåller originalformeln och dra den tills cellen som du vill beräkna formeln för. I det föregående exemplet har jag till exempel beräknat summan av A9 och B9. För att beräkna summan av A10 och B10 är allt jag behöver göra att välja C9 och dra ner det till C10 som visas i bilden nedan:

Som du kan se kopieras formeln utan att jag exklusivt behöver ange celladresserna.

Formelreferenser:

De flesta av Excel-formlerna hänvisar till cellen eller ett antal celladresser som gör att du kan arbeta med data dynamiskt. Till exempel, om jag ändrar värdet på någon av cellerna i föregående exempel, kommer resultatet att uppdateras automatiskt.

Denna adressering kan vara av tre typer, nämligen relativ, absolut eller blandad.

Relativ celladress:

När du kopierar en formel ändras rad- och kolumnreferenser därefter. Detta beror på att cellreferenser faktiskt är förskjutningar från den aktuella kolumnen eller raden.

Absolut cellreferens:

Rad- och kolumnadressen ändras inte när de kopieras, eftersom referenserna pekar på själva originalcellen. Absoluta referenser skapas med $ -tecken i adressen före kolumnbokstaven och radnumret. Till exempel är $ A $ 9 en absolut adress.

Blandad cellreferens:

Här är antingen cellen eller kolumnen absolut och den andra är relativ. Ta en titt på bilden nedan:

Funktioner:

Funktioner tillgängliga i MS Excel hanterar faktiskt många av de formler som du skapar. Dessa funktioner definierar faktiskt komplexa beräkningar som är svåra att manuellt definiera med bara operatörer. Excel har många funktioner och om du vill ha en viss funktion är allt du behöver göra att skriva in den första bokstaven i den funktionen i formelfältet och Excel visar en listruta som innehåller alla funktioner som börjar med den bokstaven. Inte bara detta, när du håller musen över dessa funktionsnamn, ger Excel en lysande beskrivning om det. Ta en titt på bilden nedan:

Inbyggda funktioner:

Excel erbjuder ett stort antal inbyggda funktioner som du kan använda i någon av dina formler. Klicka på för att se upp för alla funktioner t.ex. och då ser du ett fönster som öppnar alla Excel-inbyggda funktioner. Härifrån kan du välja vilken funktion som helst baserat på den kategori den tillhör.

Några av de viktigaste inbyggda Excel-funktionerna inkluderar If UTSÄTTNINGAR, SUMIF, RÄKNING, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN, etc.

Datafiltrering:

Filtrering av data innebär i princip att dra ut data från de rader och kolumner som uppfyller vissa specifika villkor. I det här fallet döljs de andra raderna eller kolumnerna. Till exempel, om du har en lista över studentnamn med deras åldrar och om du bara vill filtrera bort de studenter som är 7 år, behöver du bara välja ett visst cellområde och på fliken Data, klicka på kommandot Filter. När detta är gjort kommer du att kunna se en listruta som visas i bilden nedan:

Avancerad handledning:

Avancerad Excel-handledning innehåller alla ämnen som hjälper dig att lära dig att hantera realtidsdata med hjälp av Excel-ark. Det inkluderar att använda komplexa Excel-funktioner, skapa diagram, filtrera data, pivottabeller och pivottabeller, datakartor och tabeller etc.

Detta tar oss till slutet av den här artikeln om Excel Tutorial. Jag hoppas att du är tydlig med allt som har delats med dig. Se till att du tränar så mycket som möjligt och återgår till din upplevelse.

Har du en fråga till oss? Vänligen nämna det i kommentarsektionen i denna 'Excel Tutorial' -blogg så återkommer vi så snart som möjligt.

För att få fördjupad kunskap om alla trenderteknologier tillsammans med dess olika applikationer kan du registrera dig för live med 24/7 support och livstidsåtkomst.