Vad är PRINCE2 och hur man implementerar det?

Oavsett vilken typ av bransch eller projektets storlek, kanske du ofta hittar projektledare som föreslår att de ska genomföras som metod för projektledning för smidigt genomförande och framgångsrik leverans av projektet. Genom denna artikel kommer jag att ge dig fullständiga insikter om vad som ärPRINCE2 och hur detserverar allt med imponerande resultat.

Nedan följer ämnena i denna artikel:

• Metoder för projektledning
• Vad är PRINCE2?
• PRINCE2 Historia
• PRINCE2 Element - Principer, teman och processer

Låt oss börja.

Metoder för projektledning

Dagens marknad utvecklas ständigt. Nya metoder förnyas och antas medan de föråldrade ersätts av de bättre och de avancerade. I denna era av kontinuerlig utveckling / framsteg är det som förblir detsamma inom organisationerna att genomföra nya projekt. Ansvaret för att leverera framgångsrika projekt ligger enbart på en projektledares axlar.

Men att säkerställa projektets framgång och möta kundnöjdhet är inte en lätt uppgift. När du startar ett projekt, över hela världen kämpar ofta med olika frågor som vaga kundspecifikationer och dåliga organisationsstrukturer. I några fall specificeras inte projektfinansiering och teamansvar tydligt. Det här kan verka som små problem, men tillsammans skapar de en enorm tvetydighet som i slutändan leder till konflikter och projektmisslyckanden. Så hur arbetar projektledare sig runt den här röran?

Det är här kommer in i bilden. Det finns ett antal metoder tillgängliga på marknaden.Var och en av dessa metoder har sin egen uppsättning regler, processer, principer och metoder. Vilken metod du behöver implementera beror nu helt på typ av projekt. Om du har rätt att identifiera och välja den bästa metoden hjälper det dig att optimera den tilldelade tiden och resurserna för ditt projekt.

Nedan har jag listat ned 8 mest populära implementerade projektledningsmetoder runt om i världen:

1. PRINCE2
3. Vig
5. Kanban
6. Six Sigma
7. Läsa
8. Vattenfall

I den här artikeln kommer jag enbart att koncentrera mig på PRINCE2. Så, låt oss gå vidare med den här artikeln och ta reda på exakt vad som är PRINCE2.

Vad är PRINCE2 ?

PRINCE2 står för PR objekt IN C ontrolled ÄR miljö. Med över 1 miljon certifierade utövare med säte i 150 länder över hela världen, PRINCE2 har stigit upp för att blide facto standard inom projektledning. Oavsett typ av bransch eller projektets storlek, PRINCE2 serverar allt med imponerande resultat. Det är ett processbaserat tillvägagångssätt som huvudsakligen koncentrerar sig på organisationen och har fast kontroll över projektet från dess initiering till slutförandet. De projekt som utvecklats med denna metod börjar ofta med en detaljerad och grundlig plan. Det ger en korrekt struktur för projektet där varje steg är tydligt definierade med start, mitt och slut. Det fokuserar mer på leverans av produkter snarareän att utföra aktiviteter. När projektet är klart förpackas allt snyggt och alla lösa ändar är bundna.

PRINCE2 Historia

PRINCE2 var ursprungligen baserad på PROMPT som står för Project Resource Organization Management Planning Techniques. Det var en projektledningsmetod som utvecklades av Simpact Systems Ltd 1975.1989 PRINCE2 vilket betyder PROMPT II I CCTA-miljön släpptes som enkelt ersatte PROMPT i offentliga projekt. Det var fram till 1996 som PRINCE2 släpptes som introducerades som en allmän metod för projektledning. Senare 2009 PRINCE2 akronym ändrades till 'PRojects IN a Controlled Environment' tillsammans med några andra stora förändringar i metoden. Efter denna revision, PRINCE2 bli merenkelt och lätt. I juli 2013 ägde PRINCE2 överfördes till AXELOS Ltd. . Senare 2017,en större uppdatering publicerades av Axelos Ltd. Enligt den här uppdateringen fokuserar den nya vägledningen nu mer på skalbarhet och flexibilitet.

Nu när du är medveten om vad som är PRINCE2 och vilken typ av historia den håller tillbaka, låt oss gå vidare och lära oss om dess kärnelement.

PRINCE2 Element

PRINCE2 består av fyra integrerade element som är:

1. 7 principer
2. 7 teman
3. 7 processer
4. Projektmiljö

Om något projekt saknar implementering av till och med något av ovanstående element kommer det inte att betraktas som ett PRINCE2 projekt. Här kommer principerna att berätta varför medan teman kommer att vara ansvariga för vad och slutligenProcesser för hur.

Låt oss nu diskutera vart och ett av dessa element en efter en:

Principer

Det finns sju vägledande principer som säkerställer att ditt projekt är helt baserat på . Om du missar någon av dem kommer ditt projekt inte att betraktas som PRINCE2 Projekt. Jag har listat de 7 principerna nedan:

1. Fortsatt affärsmotivering : Ditt projekt borde ha en motiverad anledning för dess genomförande och hantering under någon punkt i dess livscykel. Om det inte gör det kommer det att stängas.
2. Lär av erfarenhet : För ett framgångsrikt genomförande av PRINCE2 projektet måste de involverade teamen alltid söka och dra lärdom av historiska data.
3. Definierade roller och ansvar : I alla PRINCE2 projekt måste en korrekt organisationsstruktur konstrueras där rätt personer måste vara involverade och deras ansvar måste definieras tydligt.
4. Hantera stegvis : PRINCE2 metod tenderar att dela upp hela projektet i mindre steg för bättre och effektiv planering, övervakning och kontroll.
5. Hantera med undantag : I din PRINCE2 projekt bör involverade personer ges tillräcklig myndighet som hjälper till att arbeta effektivt inom projektmiljön.
6. Fokusera på produkter : Huvudfokus för PRINCE2 projekt gäller produktdefinition, leverans och kvalitetskrav.
7. Skräddarsy för att passa projektmiljön : PRINCE2 metodik måste skräddarsys av projektledaren för att tillgodose projektets miljö, komplexitet, storlek, betydelse, risk och förmåga.

Låt oss nu lära oss om de 7 teman i PRINCE2.

Teman

Det finns 7 teman i PRINCE2 metod som beskriver de olika aspekterna av projektledning. Dessa aspekter används som referenspunkt i hela projektet för att nå det önskade målet.

PRINCE2 hjälper att tillämpa dessa teman i sina projekt genom att presentera minimikravet för varje tema och ge specifik vägledning för att skräddarsy projektmiljön. Nedan har jag listat de 7 teman i PRINCE2 metodik:

1. Affärsfall: I alla PRINCE2 projekt ett affärsfall måste skapas och underhållas för att registrera företagets motivering.
2. Organisation : Detta hjälper till att tydligt definiera individuella roller och ansvarsområden för varje medlem av projektgruppen.
3. Kvalitet : Detta anger kvalitetskraven och måtten för PRINCE2 projektet och hur det kommer att levereras.
4. Planer : Detta innehåller liststegen som krävs för att skapa en detaljerad projektplan och PRINCE2 tekniker som skulle implementeras.
5. Risk : Detta hjälper till att identifiera de potentiella risker, hot och möjligheter som kan påverka projektets resultat, vare sig positiva eller negativa.
6. Förändra : Detta hänvisar till hur en projektledare bedömer och reagerar på osynliga ändringar som gjorts i projektet medan det är på språng.
7. Framsteg : Det hänvisar till den löpande lönsamheten och genomförandet av projektplanerna baserat på vilket projekt som fortsätter att bestämmas.

Slutligen, låt oss fokusera på PRINCE2 processer.

Processer

Det finns 7 processer i PRINCE2 metod som representerar de olika stegen som är involverade i projektets livscykel. Från och med den ursprungliga idén till projektets avslutning ger varje process en noggrann checklista med de rekommenderade aktiviteterna, relaterade ansvarsområden och korrekt vägledning angående skräddarsydd miljö. Nedan har jag listat nersju PRINCE2 processer:

Fibonacci-serie c ++

1. Starta ett projekt
2. Regissera ett projekt
3. Initiera ett projekt
4. Kontrollera en etapp
5. Hanterar produktleverans
6. Hantera scengränser
7. Avsluta ett projekt

Med detta kommer vi till slutet av denna artikel om vad som är PRINCE2.

Om du hittade detta “Vad är PRINCE2' artikel relevant, kolla in av Edureka, ett pålitligt inlärningsföretag online med ett nätverk av mer än 250 000 nöjda elever spridda över hela världen.

Har du en fråga till oss? Vänligen nämna det i kommentarfältet så återkommer vi till dig.