Varor, leveranser och tjänster är bränslet som håller projektutvecklingsprocessen i rörelse. Om de inte är av god kvalitet eller i tillräcklig mängd kanske ditt projekt inte lyckas. Således, för en , blir det nödvändigt attetablera och upprätthålla relationer med leverantörer för att kunna driva ett projekt smidigt. Det är här begreppet projektupphandlingshantering kommer in och hjälper en projektledare att leverera ett framgångsrikt projekt. Genom denna artikel,Jag kommer att ge dig en fullständig inblick i hur det görs och vilka olika processer som är involverade i det.
Nedan följer de ämnen jag kommer att diskutera i den här artikeln om projektupphandling:
- Vad är Project Procurement Management?
- Fördelar med upphandlingshantering
- Processer för projektupphandling
För att behärska alla koncept för projektledning kan du kolla in våra strukturerade programmet, där du kommer att vägledas av instruktörer.
Låt oss komma igång med den här artikeln.
Vad är Project Procurement Management?
Enligt ,
Project Procurement Management inkluderar de processer som krävs för att köpa eller förvärva produkter, tjänster eller resultat som behövs utanför projektgruppen
Projektupphandling är ett av de tio kunskapsområdena som fungerar som en stödjande pelare för . Huvudsyftet är att skapa och upprätthålla en sund relation med leverantörerna som tillhandahåller varor och tjänster under hela projektets livscykel. Förhållandena med leverantörer etableras och legaliseras i allmänhet genom kontrakt. Det säkerställer att erforderliga varor och tjänster tas emot vid rätt tidpunkt och kvalificerar projektets kvalitetsstandarder enligt upphandlingsorganisationens. Detta hjälper i hög grad till ett smidigt genomförande av projektutvecklingsprocessen och säkerställer att projektet uppfyller sina mål. Projektupphandling är också en integrerad del av supply chain management.
Nu kanske du tänker, hur exakt fungerar det här! Projektupphandlingshanteringen följer en logisk ordning där du först måste identifiera vad du behöver kontrakt och hur du kommer att göra det. När du är klar blir nästa steg att vidarebefordra ditt kontraktskrav till säljarna. När ditt kontrakt har distribuerats börjar säljarna bjuda in. Nu måste du välja det bästa och slutföra kontraktet med dem. När projektutvecklingen börjar måste du kontinuerligt övervaka för att säkerställa att kontraktet följs korrekt. När projektet är klart måste du stänga kontrakt och bearbeta nödvändigt pappersarbete.
Så allt handlade om hur upphandlingshantering måste göras. Men vilka aspekter måste den innehålla för att ge en riktad riktning till projektutvecklingen?
Nedan har jag samlat en mall som en projektupphandlingsplan dokumenterar:
- Den kompletta listan över leveranser till detta kommer att skaffas genom föreslagna kontrakt.
- Det bör finnas resurshanteringsstrategier som är tillräckligt effektiva för att förhandla och hantera kontrakten.
- Den valda upphandlingsmetoden måste anges tydligt.
- För val av leverantörer och leverantörer måste viktiga steg nämnas.
- Viktiga steg i processen för att välja leverantörer och leverantörer.
- En korrekt modell för upphandlingsfinansiering bör ges.
- Upphandlingsavtalets prov måste finnas där.
- Som referensändamål för att godkänna och säkerställa kvalitet och riskhantering bör också tillhandahållas.
Jag hoppas att du nu har en rättvis kunskap om vad exakt projektupphandling är. Låt oss nu gå vidare med den här artikeln och se hur exakt det gynnar ett projekt.
Fördelar med upphandlingshantering
Kunskapsområdet för inköpshantering kan gynna ett projekt på många sätt. Jag har listat några av dem:
- Det hjälper till att identifiera de varor och tjänster som behövs för att uppnå projektet.
- Ger en komplett lista med inköpsorder och relaterade problem till leverantörerna.
- Det ger överenskomna tidsramar och metoder för leverans.
- Hjälper till att granska och skaffa varor och tjänster från leverantörer.
- Den validerar milstolparna för leverantörskontraktet och godkänner deras betalning.
- Det fungerar som en referens som hjälper till att granska leverantörens prestanda mot kontraktet.
- Det hjälper till att identifiera och lösa problem med leverantörens prestanda.
- Det fungerar som en kommunikationskanal som uppdaterar projektets status till den överordnade ledningen.
Processer för projektupphandling
Kunskapsområdet för projektupphandlingshantering består av totalt tre processer, som jag har diskuterat i detalj nedan.
1. Planera upphandlingshantering
Planera upphandlingshantering är den inledande processen för projektupphandling . I den här processen måste du dokumentera olika upphandlingsbeslut, specificera upphandlingsmetoden och identifiera potentiella och kvalitetssäljare. Denna process utförs då och då vid de fördefinierade punkterna i projektets livscykel och hjälper till att avgöra om det finns ett behov av att skaffa varor och tjänster utifrån eller inte. Om det finns ett behov, hjälper det också att identifiera vilka resurser som ska förvärvas och när. Nödvändiga varor och tjänster kan köpas antingen från internt (andra delar av din projektorganisation) eller från externa (externa källor).
Denna process består av olika ingångar, verktyg & tekniker och utgångar som jag har listat i tabellen nedan:
| Ingångar | Verktyg och tekniker | Utgångar |
|
|
|
2. Genomför upphandlingar
Den andra processen för projektupphandling är Genomför upphandlingar . I denna process samlas svar från olika säljare in, en effektiv säljare väljs bland dem och slutligen kurateras ett kontrakt. Denna process utförs under hela projektet efter vissa tidsintervall och hjälper till att identifiera en kvalificerad leverantör och fortsätter sedan med upprättandet av de lagliga avtalen för leveransprocessen.
Jag har listat de inblandade ingångarna, verktyget och teknikerna och resultaten av denna process i nedanstående tabell:
| Ingångar | Verktyg och tekniker | Utgångar |
|
|
|
3. Kontrollupphandlingar
Tredje och sista processen för detta kunskapsområde är Kontrollupphandling . I denna process hanteras de upphandlade relationerna, deras kontraktsprestanda noggrant, lämpliga justeringar och ändringar görs och slutligen stängs kontrakten. Denna process kan utföras när som helst i enligt behov. Det hjälper till att säkerställa att prestationen för båda de inblandade parterna (köpare och säljare) är upp till projektkravet enligt de juridiska avtalen.
Kontrollupphandlingsprocessen involverar olika ingångar, verktyg & tekniker och utdata som jag har listat i nedanstående tabell:
| Ingångar | Verktyg och tekniker | Utgångar |
|
|
|
Med detta kommer vi till slutet av den här artikeln om projektupphandling. Det finns tio kunskapsområden i ramverket för projektledning och inköpshantering var bara ett av dem. Om du vill lära dig mer om eller , du kan kolla min ' också.
ruby on rails webbplats tutorial
Om du tyckte att den här artikeln 'Project Procurement Management' var relevant, kolla in av Edureka, ett pålitligt online-lärande företag med ett nätverk av mer än 250 000 nöjda elever spridda över hela världen.
Har du en fråga till oss? Vänligen nämna det i kommentarsektionen i den här artikeln om projektupphandling, så återkommer vi till dig.