Min tidigaste erfarenhet av MS Excel går tillbaka till mina högskoledagar när jag och mina vänner anlitade spelare för nästa dags match med en annan högskola. Oavsett om det är att spåra körhastigheter, overs och totala poäng, fyller vi frenetiskt kalkylbladet med så mycket relevant data som möjligt bara för att vara vettigt. Det kan snarare betecknas som kanske min första erfarenhet av dataanalys, grafer och cirkeldiagram. Jag är fortfarande tacksam mot Excel eftersom vi systematiskt kunde planera vår strategi för spelet.
Microsoft Excel är ett av de enklaste och mest kraftfulla program som finns tillgängliga. Det låter användare göra kvantitativ analys, statistisk analys med ett intuitivt gränssnitt för datamanipulation, så mycket att dess användning spänner över olika domäner och professionella krav.
I stället för att fokusera på vad excel är och hur man gör enkel subtraktion, addition, ska vi titta på några av de avancerade formlerna som ofta frågas i intervjuer när det gäller att analysera en kandidats Excel-färdigheter. Advanced Excel skiljer sig ganska från Basic Excel, fokus för användaren är mer på DSUM, DCOUNT, pivottabell, pivottabell, formler, funktioner och makron.
Några av de andra viktiga begreppen att utforska när du arbetar med Advanced Excel är:
- Om uttalanden
- Sum-produkter
- VLOOKUP
- Sammankoppla
- Summa Ifs
Låt oss ta ett scenario där Ted, en mobilåterförsäljare har data som sålde olika produkter förra månaden.
IF-uttalanden
”IF” -uttalandet är ett grundläggande koncept som hjälper till att leta upp hur en viss data reagerar annorlunda vid olika tillfällen. För att uttrycka det i enklare termer, anta att Ted vill veta den bästsäljande produkten förra månaden där enligt honom alla telefoner som har sålt mer än 250 enheter är mycket efterfrågade och allt under den är låg efterfrågan.
Syntaxen för uttalandet skulle vara:
= IF (D2> 250, “High in Demand”, “Not High in Demand”)
Detta hämtar sedan resultaten:
Från ovanstående tabell kan vi förstå att Sony Xperia & HTC Desire är en högpresterande produkt (mycket bättre än Android: Jag måste erkänna att jag var lite partisk mot Android-produkter när jag skapade dessa data)
Sum-produkter
Sum-produktformeln är viktig när det gäller excelberäkningar. Funktionen med denna formel är att det tar ett eller flera antal nummer och får summan av produkter med motsvarande nummer.
Anta att Ted vill veta hur mycket inkomst han har genererat förra månaden där han har sålt olika smarta telefoner i olika prisklasser.
Syntaxen är som följer:
= SUMPRODUKT (C2: C6, D2: D6)
C2 och C6 hänvisar till priset och D2 / D6 hänvisar till antalet sålda enheter. Kolumnnamnen ändras enligt uppgifterna.
Detta ger ett totalt intäktsresultat på 5 444 800 dollar.
Sammankoppla
Det är ett stort ord ja, men inte oroa dig. Sammankoppling är en formel för att kombinera data i två eller flera olika celler i en cell. Anta att vi har listan över sålda produkter och bedömningen av varje produkt, Ted vill sedan associera varje produkt med sin dom, så här använder vi syntaxen:
= Sammankoppling (A1, “&”, B1)
Detta beror också på vilken cell du vill slå ihop också.
Det kommer därför att ge följande resultat
VLOOKUP
VLOOKUP-funktionen används för att söka i den första kolumnen i ett cellområde och sedan returnera ett värde från vilken cell som helst på samma rad i intervallet.
Anta i det här fallet att Ted har produkt-ID för varje produkt och måste ta reda på vilken produkt det är (förutsatt att han har tusentals artiklar)
Han måste ta reda på produktens namn med produkt-ID ”56”.
Sedan använder han följande syntax:
= VLOOKUP (56, A2: B6, 2, FALSE)
implementera min hög i java
Här letar formeln efter produkt-ID ”56” i området A2 till B6 och hämtar värdet från kolumn 2.
Excel är så enkelt som det. Det handlar om att förstå konceptet, använda syntaxen och hämta rätt resultat för analys.
Har du en fråga till oss? Nämn dem i kommentarfältet så återkommer vi till dig.
Relaterade inlägg: