Vad är Project Resource Management och hur man utför det?

I mina tidigare artiklar har jag behandlat olika aspekter av . Eftersom projektteamet och materiella resurser är de viktigaste katalysatorerna som driver ett projekt mot framgång, blir det därför mycket viktigt att hantera och använda dessa resurser korrekt. I den här artikeln skulle jag specifikt prata om projektresurshantering, hur den utförs och vilka olika processer som är involverade i den.

Nedan följer de ämnen som jag kommer att täcka i den här artikeln om projektresurshantering:

c ++ goto uttalande

• Vad är projektresurshantering?
• Fördelar med resurshantering
• Processer för resurshantering av projekt

För att behärska alla koncept för projektledning kan du kolla in våra strukturerade programmet, där du kommer att vägledas av instruktörer.

Låt oss börja.

Vad är projektresurshantering?

Projektresurshantering är ett av de tio kunskapsområdena i projektledningens ram som uteslutande handlar om de resurser som ingår i ett projekt. Enligt ,

För att fortsätta med ett projekt är det mycket viktigt att tydligt identifiera och definiera typen och mängden resurser som krävs.Resurs i projektledning är en samlingsbegrepp för fysiska resurser och teamresurser som krävs för att slutföra den slutliga leveransen. Fysiska resurser inkluderar material, utrustning, anläggningar och infrastruktur medan teamets resurser är mänskliga resurser. För en , är det mycket viktigt att förstå skillnaden mellan de färdigheter och kompetenser som behövs för att hantera båda typerna av resurser.

Projektresurshanteringsäkerställer att projektet genomförs i enlighet med den omfattning och översikt som definierades under planeringsfasen.Det säkerställer också att rätt resurser är på rätt plats för rätt personer vid rätt tidpunkt. Inte bara detta, resurshantering har många andra fördelar, som jag kommer att prata om i nästa avsnitt.

Fördelar med resurshantering

1. Optimalt utnyttjande av resurser: Med en välorganiserad projektresurshantering kan du använda dina projektresurser till sin fulla potential,maximera sin produktivitet samtidigt som de ser till att de inte känner sig överansträngda.
2. Ökar intäkterna: Med optimalt resursutnyttjande och balanserad arbetsbelastning ökar effektiviteten i ett projekt vilket i sin tur leder till ökade intäkter och framgång för ett projekt.
3. Hjälper till att lösa interna konflikter: Resurshantering hjälper till att lösa alla typer av interna frågor rörande projektresurserna, vare sig det gäller mänskliga resurser eller fysiska resurser. I projektteam är interna konflikter mycket viktiga för att lösa, annars kan de hämma projektutvecklingen.
4. Undvik oförutsedda hinder: En strukturerad resurshantering hjälper dig att få insikt idina resurser på förhand och hjälp med att planera hur du använder dem, och felsök luckor eller hinder i förväg.
5. Förbättrar medarbetarnöjdheten: Projektresurshantering hjälper också till att tydligt beskrivarätt ersättning och förmåner som säkerställer att de anställda är nöjda och nöjda.
6. Förbättrar personalens prestationer: Resurshantering hjälper till att definiera projektets resurskrav och därmed rekrytera rätt resurser från början av projektet.
7. Hjälper till kvalitetsutbildning och utveckling: Projektresurshanteringsgruppen fokuserar enbart på utveckling och tillväxt av projektgruppen. Ibland organiserar debedömningar för att bestämma vilken typ av kompetensutbildning och program som krävs för att utveckla de anställda.
8. Bättre kontroll av budgeten: Med effektiv resurshantering kan du enkelt undvika 'överallokering' eller 'beroende' av resurser som ger dig bättre kontroll över ditt projekt.
9. Skapar transparens: Det bygger upp en transparent ram där andra team i din organisation kan se och analysera teamets bandbredd och därmed hjälpa till att avgöra om ditt team arbetar med sin fulla potential och är tillgängliga för att ta sig an nya projekt.

Processer för resurshantering av projekt

Detta kunskapsområde består av sex processer som listas nedan tillsammans med sin detaljerade förklaring:

1. Planera resurshantering
2. Uppskatta aktivitetsresurser
3. Skaffa resurser
4. Utveckla teamet
5. Hantera team
6. Kontrollresurser

1. Planera resurshantering

Plan Resource Management är det första och första steget i projektets resurshantering . Det involverar olika aspekter som att definiera processen att uppskatta, förvärva, hantera och använda fysiska och mänskliga resurser. Denna process utförs vanligtvis bara en gång eller på några fördefinierade punkter under hela projektets livscykel för att hjälpa till att fastställa det sätt att närma sig och förvaltningsnivån som krävs för att hantera resurser. Dessa aspekter påverkas huvudsakligen av projektets typ och komplexitet.

Denna process består av olika ingångar, verktyg & tekniker och utgångar som jag har listat i tabellen nedan:

2. Uppskatta aktivitetsresurser

När du är klar med planeringen är nästa process Beräkna aktivitetsresurser. I denna process uppskattas de resurser som krävs för projektet tillsammans med deras typ och mängd verktyg, utrustning, råmaterial och leveranser. Denna process utförs vanligtvis efter specifika tidsintervall i hela . Med detta kan du hitta vilken typ av resurser du behöver, i vilka mängder och vad som ska vara deras egenskaper för att avsluta projektet framgångsrikt.

php hur man skriver ut array

Det finns olika ingångar, verktyg & tekniker och utgångar involverade i denna process som jag har listat i nedanstående tabell:

3. Skaffa resurser

Förvärva resurser är den tredje processen för kunskapsområde för projektresurshantering som handlar om insamling av olika mänskliga resurser, anläggningar, verktyg och redskap , leveranser och råvaror som krävs för att leverera projektet. Denna process hjälper till att beskriva och styra urvalsprocessen för projektresurserna och sedan tilldela dem till deras specifika aktiviteter / uppgifter. Således utförs det med jämna mellanrum under hela projektets livscykel och hjälper till att förhindra att resurser går tom.

Denna process består av olika ingångar, verktyg & tekniker och utgångar som jag har listat i nedanstående tabell:

4. Utveckla teamet

Nästa process av detta kunskapsområde är att Utveckla teamet . Som namnet antyder koncentrerar sig denna process rent på utvecklingen av teambindning ochtilldela dem givande arbete, framtida möjligheter och karriärutveckling. Det hjälper till att förbättra den övergripande lagprestandan genom att förbättra teammedlemmarnas kompetenser, interaktioner och miljön. Denna process utförs i hela livscykel och intensifierar lagarbete, förbättrar individens interpersonella färdigheter, motiverar teamet och minskar förslitning.

Utveckla teamprocessen involverar olika ingångar, verktyg och tekniker och utdata som jag har listat i nedanstående tabell:

5. Hantera team

Eftersom projektgruppen förvärvas och utvecklas är nästa steg att hantera dem. I den här processen övervakas och spåras varje teammedlems prestanda, deras problemområden identifieras och problemen löses och återkopplingar ges för att optimera projektets prestanda. Denna process utförs vanligtvis i hela och hjälper till att påverka teamets beteende, hantera konflikterna och lösa bryggningsproblem.

I nedanstående tabell har jag listat de olika ingångarna, verktygen & teknikerna och utgångarna som är involverade i denna process:

6. Kontrollresurser

Kontrollresurser är den sista processen för projektets resurshantering . I den här processen ser projektledarna till att de resurser som tilldelas och fördelas för projektaktiviteterna är tillgängliga, övervakar deras uppskattade användning jämfört med faktisk användning och vidtar därefter korrigerande åtgärder för att hålla projektet på rätt spår. Denna process implementeras under hela projektets livscykel och hjälper till att säkerställa att nödvändiga projektresurser distribueras till rätt platser vid rätt tidpunkt och släpps när projektet avslutas.

Endast php-utskriftsmatrisvärden

Denna process består av olika ingångar, verktyg & tekniker och utgångar som jag har listat i tabellen nedan:

Med detta kommer vi till slutet av denna artikel om projektresurshantering. Det finns tio kunskapsområden i projektledningsramen och Resource Management var bara ett av dem. Om du vill lära dig mer om eller , du kan kolla min ' också.

Om du tyckte att den här artikeln 'Project Resource Management' var relevant, kolla in av Edureka, ett pålitligt online-lärande företag med ett nätverk av mer än 250 000 nöjda elever spridda över hela världen.

Har du en fråga till oss? Vänligen nämna det i kommentarsektionen i denna artikel om projektresurshantering så återkommer vi till dig.