Det är riktigt trevligt att hantera enorma data med bara några få musklick och Excel är definitivt det enda verktyget som gör att du kan göra detta. Om du fortfarande inte är medveten om de magiska tricken i Excel, här är en avancerad Excel-handledning som hjälper dig att lära dig Excel på djupet.
Ta en titt på alla ämnen som diskuteras i den här artikeln:
- säkerhet
- MS Excel-teman
- Mallar
- Grafik
- Utskriftsalternativ
- Datatabeller
- Diagram
- Pivottabeller
- Pivot-diagram
- Datavalidering
- Filtrera data
- Datasortering
- Korsreferenser i Excel
- Språköversättning
Så här är den första och viktigaste aspekten som du behöver veta i denna avancerade Excel-handledning.
säkerhet
Excel ger säkerhet på tre nivåer:
- Filnivå
- Kalkylblad-nivå
- Arbetsboknivå
Säkerhet på filnivå:
Säkerhet på filnivå avser att säkra din Excel-fil genom att använda ett lösenord för att förhindra att andra öppnar och ändrar det. Följ dessa steg för att skydda en Excel-fil:
1: Klicka på Fil flik
2: Välj Info alternativ
3: Välj Skydda arbetsbok alternativ
4: Välj från listan Kryptera med lösenord alternativ
5: Ange a Lösenord i dialogrutan som visas
6: Återinträda lösenordet och klicka sedan på OK
Tänk på följande när du anger lösenord:
- Glöm inte ditt lösenord eftersom det inte finns någon lösenordsåterställning tillgänglig i Excel
- Inga begränsningar tas ut, men Excel-lösenord är skiftlägeskänsliga
- Undvik att distribuera lösenordsskyddade filer med känslig information som bankinformation
- Att skydda en fil med ett lösenord skyddar inte nödvändigtvis skadliga aktiviteter
- Undvik att dela dina lösenord
Säkerhet på arbetsbladet:
För att skydda data som finns i ett kalkylblad från att modifieras kan du låsa cellerna och sedan skydda kalkylbladet. Inte bara detta, du kan också selektivt tillåta eller tillåta åtkomst till vissa celler i ditt ark för olika användare. Till exempel om du har ett ark som innehåller information om försäljningen för olika produkter och varje produkt hanteras av olika individer. Du kan tillåta varje säljpersonal att ändra detaljerna för endast den produkt som han ansvarar för och inte de andra.
För att skydda ditt kalkylblad måste du följa två steg:
1: Lås upp celler som kan redigeras av användarna
- Markera alla celler som kan redigeras av användarna i arket som du vill skydda
- Öppna teckensnittsfönstret på fliken Hem
- Välj skydd
- Avmarkera alternativet Låst
2: Skydda kalkylbladet
- För att skydda arket, klicka på Recension och välj sedan Skydda blad alternativ
- Följande dialogruta visas
- Från ' Tillåt alla användare av detta kalkylblad att ”Alternativ, välj något av de element som du vill
- Ge ett valfritt lösenord och klicka på OK (Inställningen av ett lösenord är valfritt)
Avaktivera ett arbetsblad:
Om du vill avskydda arket kan du göra det genom att välja Avskydda kalkylbladet alternativ från Recension flik. Om du har angett något lösenord när du skyddar arket kommer Excel att be dig att ange samma för att avskydda arket.
Säkerhet på arbetsboknivå:
Säkerhet på arbetsboknivå hjälper dig att förhindra att andra användare lägger till, tar bort, döljer eller byter namn på dina ark. Så här kan du skydda dina arbetsböcker i Excel:
ett: Från Recension välj Skydda arbetsbok alternativ visas följande dialogruta:
2: Ange några Lösenord efter eget val och klicka på OK (Detta är valfritt, om du inte anger något lösenord kan vem som helst avskydda din arbetsbok)
3: Gå in igen lösenordet och klicka på OK
När din arbetsbok är skyddad ser du att alternativet Skydda arbetsbok kommer att markeras som visas nedan:
Om du högerklickar på något av arken ser du också att alla alternativ som Göm, Infoga, Byt namn, etc. inte längre kommer att vara tillgängliga. Ta en titt på bilden nedan:
MS Excel-teman
MS Excel tillhandahåller ett antal dokumentteman som hjälper dig att skapa formella dokument. Med dessa teman blir det väldigt enkelt för dig att harmonisera olika teckensnitt, färger eller grafik. Du har också ett alternativ att antingen ändra hela temat eller bara färger eller teckensnitt, etc enligt ditt val. I Excel kan du:
- Använd standardfärgteman
- Skapa ditt tema
- Ändra typsnittet för teman
- Ändra effekter
- Spara ditt anpassade tema
Använd standardfärgteman:
För att välja ett standardtema kan du göra följande:
- Välj Sidlayout fliken från menyfliksområdet
- Från Teman grupp, klicka på Färger
- Välj vilken färg du vill
Den första gruppen färger som du ser. är standard MS Excel-färger.
Skapa ditt tema:
Om du vill anpassa dina egna färger klickar du på alternativet Anpassa färger i slutet av rullgardinsmenyn som visas i bilden ovan och du ser en dialogruta som visas i bilden nedan:
I dialogrutan ovan väljer du vilken färg du vill för accenter, hyperlänkar etc. Du kan också skapa din egen färg genom att klicka på fler färger alternativ. Du kommer att kunna se alla ändringar du gör i Prov fönstret till höger i dialogrutan som visas i bilden ovan. Inte bara detta, du kan också ge ett namn till temat du skapar i namn låda och Spara den. Om du inte vill spara någon av de ändringar du gjort, klicka på R fall och klicka sedan på Spara .
Ändra typsnittet för teman:
Precis som hur du kan ändra temafärgerna, låter Excel dig ändra typsnittet för teman. Detta kan göras enligt följande:
- Klicka på Sidlayout från Band flik
- Öppna rullgardinsmenyn för Typsnitt
- Välj vilken typsnitt du vill
Du kan också anpassa dina egna typsnitt genom att klicka på alternativet Anpassa typsnitt. följande dialogruta öppnas när du klickar på den:
Ge någon Rubrik och Kroppsteckensnitt efter eget val och sedan ge det ett namn. När detta är klart, klicka på Spara .
Ändra effekter:
Excel tillhandahåller en enorm uppsättning temaeffekter som linjer, skuggor, reflektioner etc. som du kan lägga till. Klicka på för att lägga till effekter Sidlayout och öppna Effekter rullgardinslista från Teman grupp och välj sedan vilken effekt du vill.
Spara ditt anpassade tema:
Du kan spara alla ändringar du gör genom att spara det aktuella temat enligt följande:
1: Klicka på Sidlayout , Välj Teman
2: Välj Spara aktuellt tema alternativ
3: Ge ditt tema ett namn i namn låda
4: Klicka Spara
Notera: Temat som du sparar sparas i mappen Dokumentteman på din lokala enhet i .thmx-format.
Mallar
En mall är i allmänhet ett mönster eller en modell som utgör basen för något. Excel-mallar hjälper dig att öka dina produktionshastigheter eftersom de hjälper dig att spara tid och ansträngning för att skapa dina dokument. För att kunna använda Excel-mallar bör du klicka på Fil, sedan s välja Ny. Här kommer du att kunna se ett antal Excel-mallar som du kan välja för alla typer av dokument som kalendrar, veckovisa rapporter, enkel faktura etc. Du kan också leta efter en mall online. Om du till exempel väljer mallen Personal Monthly Budget ser din mall ut som bilden visar nedan:
Grafik
Till skillnad från vad många tror, tillåter Excel dig inte bara att leka med data utan det kan också lägga till grafik till den. För att lägga till grafik, klicka på Föra in fliken och du kommer att kunna se ett antal alternativ som att lägga till bilder, former, pivottabeller, Pivot-diagram , Kartor etc.
Infoga bilder:
I den här avancerade Excel-självstudien kommer jag att visa dig hur du lägger till bilder i dina Excel-dokument. Klicka först på Föra in och öppna sedan Illustrationer lista, välj Bilder .
Välj vilken bild du vill lägga till i ditt dokument. I bilden nedan har jag lagt till Excel-logotypen:
hur man ställer in sökvägen för Java
På samma sätt kan du också lägga till former, ikoner, SmartArts, etc i dina dokument.
Utskriftsalternativ:
Klicka på för att skriva ut dina MS Excel-kalkylblad Fil och välj sedan Skriva ut alternativ. Du kommer att se ett antal alternativ innan du skriver ut dokumentet som gör att du kan skriva ut ditt dokument i olika mönster och layouter. Du kan ändra sidorientering, lägga till marginaler, byta skrivare etc. För att veta mer om detta, Klicka här .
Datatabeller
Datatabeller i Excel skapas för att experimentera med olika värden för a formel . Du kan skapa antingen en eller två variabla datatabeller i Excel. Datatabeller är en av de tre typerna av Analysverktyg för vad som finns tillgängliga i Excel.
I den här avancerade Excel-självstudien kommer jag att visa dig alla hur du skapar både en-variabel och två-variabla datatabeller.
Skapa en tabell med en variabel:
Säg till exempel att du köpte 16 glas till en pris av $ 20 vardera. På detta sätt måste du betala totalt $ 320 för 16 glas. Om du nu vill skapa en datatabell som visar priserna för olika kvantiteter av samma artikel kan du göra följande:
1: Ställ in data enligt följande:
2: Kopiera sedan resultatet i B3 till en annan cell
3: Skriv ner olika mängder artiklar som visas nedan:
4: Välj det nyskapade intervallet, klicka på Data välj Vad-om-analys från Prognos grupp. Välj sedan Datatabell alternativ.
5: I dialogrutan som visas nedan anger du kolumninmatningscellen. (Detta beror på att de nya kvantiteterna anges i kolumner)
6: När detta är klart ser du alla resulterande värden. Markera alla celler med utdatavärdena och ange $ -symbolen till dem:
Tvåvariabel datatabell:
För att skapa en tvåvariabel datatabell för samma data som togs i föregående exempel, följ de angivna stegen:
1: Kopiera resultatet som finns i B3 till någon cell och ange testrad och kolumnvärden enligt nedan:
1: Välj intervall, klicka på Data flik
2: Välj Vad-om-analys från prognosgruppen
3: I fönstret som visas anger du rad- och kolumninmatningscellen enligt nedan:
4: När du klickar på OK visas resultatet för hela tabellen
vad är metodöverbelastning och metodöverstyrning
5: Välj alla utdataceller och ange sedan $ -symbolen
Diagram
Diagram ger din data grafisk representation. Dessa diagram visualiserar numeriska värden på ett mycket meningsfullt och lättförståeligt sätt. Diagram är en mycket viktig del av Excel och de förbättrades kraftigt med varje ny version av MS Excel. Det finns många typer av diagram som du kan använda som Bar, Line, Pie, Area, etc.
Denna avancerade Excel-handledning hjälper dig att lära dig hur du skapar diagram i Excel.
Skapa diagram:
Följ de angivna stegen för att infoga ett diagram:
1: Förbered dina diagramdata
2: Välj de förberedda uppgifterna, klicka på Infoga närvarande i fliken menyfliksområdet
3: Från valet Diagram väljer du ett valfritt diagram
Pivottabeller:
Excel Pivottabeller är statistiska tabeller som kondenserar data för tabeller med omfattande information. Dessa tabeller hjälper dig att visualisera dina data baserat på något av fälten i din datatabell. Med hjälp av pivottabeller kan du visualisera dina data genom att ändra fälternas rader och kolumner, lägga till filter, sortera dina data etc.
Skapa pivottabeller: Så här skapar du en pivottabell:
1: Välj den ilska som du vill skapa en pivottabell för
2: Klicka på Föra in
3: Välj pivottabell från gruppen tabeller
4: Kontrollera om det angivna intervallet är korrekt
5: Välj den plats där du vill skapa tabellen, dvs Nytt kalkylblad eller samma
6: Excel skapar en tom pivottabell
7: Dra och släpp fält som du vill lägga till för att anpassa din pivottabell
Du ser att följande tabell skapas:
För att veta mer än vad som beskrivs i denna avancerade Excel-handledning, Klicka här .
Pivot-diagram
Excel-pivottabeller är inbyggda visualiseringsverktyg för pivottabeller. Pivotdiagram kan skapas enligt följande
1: Skapa pivottabellen
2: Klicka på Föra in flik
3: Välj Pivot-diagram från Diagram grupp
4: Detta öppnar ett fönster som visar alla tillgängliga pivottabeller
5: Välj vilken typ som helst och klicka på OK
Som du kan se har ett pivottabell skapats för min pivottabell.
Datavalidering
Ett av de viktigaste ämnena i denna avancerade Excel-handledning är datavalidering. Den här funktionen, som namnet antyder, låter dig konfigurera cellerna i dina Excel-kalkylblad så att de accepterar en viss typ av data. Om du till exempel vill ha ett visst antal celler i arket och vill att de endast ska acceptera datum kan du göra det enkelt med hjälp av datavalideringsfunktionen i Excel. Följ stegen för att göra detta:
1: Välj alla celler som du vill tilldela en viss datatyp till:
2: Klicka på Data på fliken Band
3: Från Dataverktyg grupp, välj Datavalidering
4: Du kommer att se ett popup-fönster med tre alternativ, dvs Inställningar, Inmatningsmeddelande och Felvarning
- Med inställningarna kan du välja vilken typ av data du vill att det valda intervallet ska acceptera
- Avsnittet Inmatningsmeddelande låter dig skriva in ett meddelande för användaren som ger honom några detaljer angående godtagbara data
- Avsnittet Felmeddelande kommer att informera användaren om att han gjort något misstag när han gav önskad inmatning
Om du nu väljer någon cell i det valda intervallet ser du först ett meddelande som ber användaren att ange heltal större än 1.
Om användaren inte gör det kommer han att se ett lämpligt felmeddelande enligt nedan:
Datafiltrering
Filtrering av data avser att hämta vissa specifika data som uppfyller vissa givna kriterier. Här är tabellen som jag kommer att använda för att filtrera bort data:
Om du vill filtrera bort data bara för New York, är allt du behöver göra att välja kolumnen Stad, klicka på Data finns i menyfliksområdet. Sedan, från Sortera och filtrera grupp, välj Filtrera .
När detta är gjort visar kolumnen Stad en listruta som innehåller namnen på alla städer. För att filtrera data för New York, öppna rullgardinsmenyn, avmarkera Vald alla alternativ och kontrollera New York och klicka sedan på OK . Du ser följande filtrerade tabell:
På samma sätt kan du också använda flera filter genom att bara välja det intervall du vill tillämpa filtret på och sedan välja filterkommandot.
Sortering
Datasortering i Excel avser att ordna dataraderna utifrån de data som finns i kolumnerna. Du kan till exempel ordna om namnen från A-Z eller ordna nummer från stigande respektive fallande ordning.
Tänk till exempel på tabellen som visas i föregående exempel. Om du vill ordna om namnen på leverantörerna från och med A kan du göra på följande sätt:
- Markera alla celler som du vill sortera
- Klicka på Sortera närvarande i Data fliken och du ser en dialogruta som visas nedan:
- Här har du två alternativ baserat på din önskan att utvidga ditt val för fullständig information eller endast för det aktuella valet (jag väljer det andra alternativet)
- När det är klart ser du följande dialogruta:
- Här kan du lägga till fler kolumner, radera kolumner, ändra ordning etc. Eftersom jag vill sortera kolumnen från A-Z kommer jag att klicka på OK .
Här är hatten bordet ser ut:
På samma sätt kan du sortera din tabell med flera nivåer och order.
Korsreferenser i MS Excel
Om du vill leta efter data över flera ark i din arbetsbok kan du använda VLOOKUP-funktion . VLOOKUP fungera i Excel används för att slå uppoch ta fram nödvändig information från kalkylark. V i VLOOKUP refererar till Vertical och om du vill använda den här funktionen måste dina data organiseras vertikalt. För en detaljerad förklaring om VLOOKUP, Klicka här .
Använda VLOOKUP för att hämta data från flera ark:
För att använda VLOOKUP-funktionen för att hämta värden som finns i olika ark kan du göra på följande sätt:
Förbered data för ark som visas:
Ark3:
Ark4:
För att hämta lönerna för dessa anställda från ark4 till ark3 kan du nu använda VLOOKUP enligt följande:
Du kan se att både ark3 och ark4 är valda. När du kör detta kommando får du följande resultat:
Nu, för att hämta lönerna för alla anställda, kopiera bara formeln enligt nedan:
vad är paket i java
Makron
Makron är ett måste att lära sig i Excel. Med dessa makron kan du automatisera de uppgifter du utför regelbundet genom att bara spela in dem som makron. Ett makro i Excel är i grunden en åtgärd eller ange åtgärder som kan utföras om och om igen automatiskt.
I den här avancerade MS Excel-självstudien lär du dig hur du kan skapa och använda makron.
Skapa en makro:
I följande exempel har jag lite information om en butik och jag kommer att skapa ett makro för att skapa ett datagraf för försäljningen av artiklarna tillsammans med deras mängder och kvantiteter.
- Skapa först tabellen enligt nedan:
- Klicka nu på Se flik
- Klicka på Makron och välj Spela in makro alternativ
- Ange något namn för det makro du ska skapa i dialogrutan som visas och om du vill kan du också skapa en genväg för detta makro
- Klicka sedan på OK ( När detta är klart börjar Excel spela in dina åtgärder)
- Välj den första cellen under kolumnen Belopp
- Skriv “= PRODUKT (B2, B3)” och tryck enter
- Sätt in ett $ -tecken från fliken Start-nummer
- Kopiera sedan formeln till resten av cellerna
- Klicka nu på Infoga och välj önskat diagram. Så här ser diagrammet ut för tabellen som visas i bilden ovan:
- När åtgärderna har slutförts klickar du på Visa och väljer alternativet Stoppa inspelning från makron
När du gör detta registreras ditt makro. Nu kör du bara makrot varje gång du vill utföra alla dessa åtgärder så kommer du att kunna se utgångarna därefter. Notera också att varje gång du gör ändringar i värdena i cellerna kommer ditt makro att göra ändringar i enlighet därmed när du kör det och visar de uppdaterade resultaten automatiskt.
Språköversättning
Excel tillåter användare att översätta data till olika språk. Det kan automatiskt upptäcka språket som finns i dina data och sedan konvertera det till önskat språk som finns i Excels lista över språk. Följ de givna stegen för att utföra språköversättning:
- Klicka på Recension flik
- Välj Översätt från Språk grupp
- Du kommer att se ett översättningsfönster där du antingen kan låta Excel upptäcka språket i arket eller ge något specifikt språk
- Sedan från Till Rullgardinsmeny, välj vilket språk du vill konvertera data till
Som ni ser har texten som jag har konverterats till hindi.
Detta leder oss till slutet av den här artikeln om Advanced Excel Tutorial. Jag hoppas att du är tydlig med allt som har delats med dig. Se till att du tränar så mycket som möjligt och återgår till din upplevelse.
Har du en fråga till oss? Vänligen nämna det i kommentarsektionen i denna 'Advanced Excel Tutorial' -blogg så återkommer vi så snart som möjligt.
För att få fördjupad kunskap om alla trenderteknologier tillsammans med dess olika applikationer kan du registrera dig för live med 24/7 support och livstidsåtkomst.