Att hantera ett projekt är inte en lätt uppgift, och det som är mer betungande är att projektets framgång enbart ligger på en projektledares axlar. För att säkerställa projektets framgång, Projektledare över hela världen ta hjälp av Project Management-verktyg. Ett sådant stabilt verktyg är Gantt Chart in Project Management. Genom denna artikel kommer jag att presentera dig för detta imponerande verktyg tillsammans med dess fördelar och användning.
Nedan följer de ämnen jag kommer att täcka i den här artikeln:
- Vad är Gantt Chart i Project Management?
- Historia av Gantt Chart
- Gantt-diagramelement
- Fördelar med Gantt-diagram i projektledning
Vad är Gantt Chart i Project Management?
Ett Gantt-diagram är en typ av stapeldiagram som illustrerar ett projektschema och visar beroendeförhållandet mellan aktiviteter och aktuell schemaläggningsstatus.
- Wikipedia
I lekman är Gantt-diagram den visuella representationen av projektuppgifter / aktiviteter som visas mot tiden. Dessa diagram visar vanligtvis alla aktiviteter som utförs i ett projekt i en systematisk ordning för att representera kritiska bitar av information. Denna information inkluderar vem som tilldelats att göra vad, varaktighet för varje uppgift och överlappande aktiviteter i ett projekt. Det är därför Gantt Chartsär kända för att vara de perfekta allierade för projektledare eftersom det hjälper dem att planera, , samordna, spåra och hantera alla uppgifter som ingår i ett projekt utan problem.
Historia av Gantt Chart
Gantt-diagram har hjälpt till för åldrarna. Idén med stapeldiagram introducerades först 1765 av Joseph Priestly i hans 'Charts of Biography'. 1786 lade William Playfair en annan föregångare till Gantt-sjökort i sin kommersiella och politiska atlas. Senare 1896, Karol Adamiecki , en polsk ingenjör utvecklade något som liknade Gantt-diagram för sitt byggprojekt. Sedan någonstans omkring 1910 till 1915, en amerikansk ingenjör, namngiven Henry gantt , introducerade sin version av diagrammet som höjdes till popularitet som Gantt Chart, inom en kort tidsperiod följt av massadoption.Under 1917-1918 användes Gantt-sjökort för spårning av handeldvapen och ammunition tillsammans med kommersiella leveranser för första världskriget. Med tiden gick Gantt Chart till en officiell term och 1923 användes den först i Wallace Clarks bok med namnet “ Gantt-diagrammet - Ett fungerande verktyg för ledning “. Antagandet av Gantt-diagrammet fortsatte att öka och befann sig inom ett brett spektrum av fält och domäner. På 1980-talet, med utvecklingen av mjukvaruindustrin, upplevde Gantt Charts en plötslig återgång i popularitet. Sedan dess har Gantt Chart blivit en av de mest önskade programvarorna av olika projektledare för övervakning och spårning av projektets framsteg.
Nu när du är medveten om hur Gantt kartlägger uppstod, låt mig nu gå in på detaljerna i arbetet med ett Gantt-diagram.
Gantt-diagramelement
Ett typiskt Gantt-diagram består av flera element. Nedan har jag listat de viktigaste elementen som hjälper dig att enkelt läsa Gantt-diagrammet:
- Uppgiftslista: Den löper vertikalt ner till vänster om Gantt-diagrammet och hjälper till att beskriva projektarbetet. Du kan också organisera projektuppgifterna i grupper och undergrupper här.
- Tidslinje: Det runs horisontellt över toppen av Gantt-diagrammet. Det representerar månader, veckor, dagar och år för att hålla koll på tiden.
- Datalinje: Det är envertikal linje som markerar det aktuella datumet i Gantt-diagrammet.
- Barer: Dessa är horientala markörer på höger sida av Gantt-diagrammet. Dessa staplar representerar uppgifterna och visar framsteg, varaktighet och start- och slutdatum för var och en av de uppgifter som är involverade i projektets slutförande.
- Milstolpar: Dessa är ygula diamanter som förekommer mellan staplarna som representerar viktiga händelser, datum, beslut och leveranser.
- Beroenden: Det här är de ljusgrå linjerna som går med i de uppgifter som behöver utföras i en specifik ordning.
- Framsteg: Dettarepresenteras av % Komplett och / eller barskuggning som visar hur projektarbetet fortskrider.
- Resurs tilldelad: Dettarepresenterar den person eller det team som är ansvarigt för att slutföra en uppgift
Fördelar med Gantt-diagram i projektledning
Som jag har nämnt tidigare är Gantt-diagram bra hjälp för projektledare som hjälper dem på olika sätt. Nedan har jag listat de mest spännande sätten på vilka Gantt Charts gynnar en projektledare och projektet också:
- Bättre transparens
Gantt Chart är enbra visualiserings- och prioriteringsverktygsom hjälper till att koka ner flera uppgifter och tidslinjer till ett enda dokument. Det ger en fullständig översikt över det pågående projektet tillsammans med viktig information som tilldelade medlemmar, ordning, varaktighet och start- och slutdatum för aktiviteter, beroenden och många fler. Genom Gantt-diagrammen, intressenter kan enkelt spåra projektets framsteg samtidigt som de fattar de enskilda processerna som arbetar mot projektets slutförande.
- Förbättrad kommunikation
I vilket team som helst spelar kommunikation en integrerad del av framgången för projektet. Det är en sådan faktor som antingen kan göra eller bryta den. De flesta av projekten misslyckas på grund av brist på eller felaktig kommunikation . Det är därför projektledare aktivt använder Gantt-diagram som hjälper till att ersättaersätt dagliga möten och andra statusuppdateringar med en visuell representation. Detta hjälper teammedlemmar att enkelt förstå uppgiftsförloppet och tidslinjerna, vilket resulterar i förbättrad kommunikation och bättre relation.
- Ger motivation
Med en tidslinje i realtid blir teammedlemmarna effektivare. Gantt-diagram hjälper teammedlemmarna att fokusera på sina tilldelade uppgifter. Det hjälper också lagen på det hela taget att koncentrera sig på arbetet längst fram på en uppgifts tidslinje, såväl som i slutet av ett diagramsegment. Hur som helst kan team enkelt koppla in sina egna arbetsvanor i det övergripande och därmed slutföra det i tid.
- Förfinad samordning
Gantt-diagrammen hjälper en projektledare att schemalägga händelserna på ett sekventivt sätt och minskar sannolikheten för överbelastning av teammedlemmar. Ibland använder projektledare också några kombinationer av diagram för att dela upp projektuppgifter i mer hanterbara uppsättningar aktiviteter. Detta förbättrar samordningen och minskar risken för projektfel.
- Förbättrar kreativiteten
Med synlig start- och sluttid för projektet kan teammedlemmar, liksom projektledaren, hålla reda på sina tilldelade uppgifter och avsluta dem i tid. Detta ger dem tillräckligt med tid att fokusera mer på uppgiften och komma med innovativa idéer. Med allt på plats kan projektledaren också planera för nya partnerskap och samarbeten.
- Förbättrad tidshantering
En av de viktigaste fördelarna med att ha Gantt-diagrammet är schemaläggning. Eftersom tiden är en integrerad faktor som avgör projektets framgång, ger Gantt-diagrammet en enhetlig bild av projektets framsteg tillsammans med start- och slutdatum. Detta förhindrar onödiga förseningar och hjälper teammedlemmarna att bli svängda från sin ursprungliga tidslinje. Med detta kan uppgifterna enkelt prioriteras och säkerställa att de genomförs i tid.
- Bättre hanterbarhet
Ett projekt består i allmänhet av en mängd komplexa uppgifter som arbetar mot samma mål. Gantt-diagram hjälper till att sätta ihop alla dessa bitar i ett projektpussel och presenterar dem på ett förenklat och visuellt sätt. Detta hjälper projektledare att fatta effektiva beslut angående team, Resurser , tilldela tidslinjer, fördela uppgifter etc.
- Större flexibilitet
Ingenting är konstant i denna värld. Detsamma gäller även projektledning där förändring är en viktig del av processen. Även med experter i ditt team kommer variationer att ske. Således måste en projektledare vara beredd att göra de justeringar som krävs för att hålla projektet på rätt spår och fortsätta mot framgång. Med Gantt Charts som hjälp kan du enkelt reagera på oväntade förändringar i projektets omfattning eller tidslinje. Gantt-diagram hjälper också projektteamet att fortsätta mot projektets mål samtidigt som de justerar sätten att nå dit.
Med detta kommer vi till slutet av den här artikeln om Gantt Chart in Project Management. Jag hoppas att jag kunde ge dig en rättvis andel kunskap. Om du vill veta mer kan du hänvisa till den här länken: .
Om du hittade detta “Gantt-diagram i projektledning ”Artikel relevant, kolla in av Edureka, ett pålitligt inlärningsföretag online med ett nätverk av mer än 250 000 nöjda elever spridda över hela världen.
Java till operatörens makt
Har du en fråga till oss? Vänligen nämna det i kommentarfältet i detta Gantt-diagram i projektledning så återkommer vi till dig.